如何將Outlook 2007聯(lián)系人導(dǎo)入到Outlook 2016
很多用戶熟悉在同一版本Outlook之間如何導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,但是當(dāng)涉及不同版本時(shí),如何進(jìn)行導(dǎo)入就成為一個(gè)問(wèn)題。新版本的Outlook具有不同的導(dǎo)入格式,因此在導(dǎo)出Outlook 2007聯(lián)系人之前,
很多用戶熟悉在同一版本Outlook之間如何導(dǎo)入和導(dǎo)出聯(lián)系人,但是當(dāng)涉及不同版本時(shí),如何進(jìn)行導(dǎo)入就成為一個(gè)問(wèn)題。新版本的Outlook具有不同的導(dǎo)入格式,因此在導(dǎo)出Outlook 2007聯(lián)系人之前,需要先了解Outlook 2016的導(dǎo)入格式。
導(dǎo)出Outlook 2007聯(lián)系人
1. 打開Outlook并選擇“文件”菜單。
2. 點(diǎn)擊“打開與導(dǎo)出”選項(xiàng)。
3. 選擇“導(dǎo)出到文件”,然后點(diǎn)擊“下一步”。
4. 在導(dǎo)出文件類型中選擇“創(chuàng)建文件類型”為“Outlook數(shù)據(jù)文件 (.pst)”,繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”。
5. 選擇要導(dǎo)出的文件夾,此處選擇“聯(lián)系人”。
6. 確定導(dǎo)出路徑,并單擊“完成”以完成導(dǎo)出過(guò)程。
使用.pst文件導(dǎo)入Outlook 2016
由于Outlook 2016只支持逗號(hào)分隔值和.pst文件格式的導(dǎo)入,因此我們使用.pst文件將聯(lián)系人從Outlook 2007導(dǎo)入到Outlook 2016。以下是詳細(xì)步驟:
1. 打開Outlook 2016應(yīng)用程序。
2. 轉(zhuǎn)到“文件”菜單,選擇“打開與導(dǎo)出”。
3. 點(diǎn)擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”選項(xiàng)。
4. 選擇“從另一個(gè)程序或文件導(dǎo)入”,然后點(diǎn)擊“下一步”。
5. 選擇“Outlook數(shù)據(jù)文件 (.pst)”作為文件類型,繼續(xù)點(diǎn)擊“下一步”。
6. 瀏覽到Outlook 2007導(dǎo)出的.pst文件,選擇要導(dǎo)入的項(xiàng)目(包括聯(lián)系人),然后點(diǎn)擊“下一步”。
7. 選擇導(dǎo)入的目標(biāo)位置,可以直接導(dǎo)入到Outlook 2016的默認(rèn)聯(lián)系人文件夾中,也可以選擇其他文件夾。
8. 點(diǎn)擊“完成”開始導(dǎo)入過(guò)程,等待導(dǎo)入完成。
注意事項(xiàng)和建議
- 在導(dǎo)出聯(lián)系人時(shí),建議僅選擇聯(lián)系人文件夾,以確保不會(huì)導(dǎo)入多余的信息。
- 在導(dǎo)入過(guò)程中,可能會(huì)遇到重復(fù)聯(lián)系人的情況,可以選擇覆蓋現(xiàn)有聯(lián)系人或合并重復(fù)聯(lián)系人。
- 導(dǎo)入完成后,建議檢查聯(lián)系人列表,確保所有聯(lián)系人成功導(dǎo)入并正確顯示。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地將Outlook 2007的聯(lián)系人導(dǎo)入到Outlook 2016中,確保聯(lián)系人信息得以順利遷移和同步。