使用ExcelFileCleaner減小Excel文件大小
最近,有朋友向我求助,表示隨著時(shí)間推移,使用的Excel文件內(nèi)容越來(lái)越多,導(dǎo)致打開速度變慢、文件變得龐大。因此,我開始研究如何讓Excel文件打開更快,并縮小文件的大小。在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了一款名為
最近,有朋友向我求助,表示隨著時(shí)間推移,使用的Excel文件內(nèi)容越來(lái)越多,導(dǎo)致打開速度變慢、文件變得龐大。因此,我開始研究如何讓Excel文件打開更快,并縮小文件的大小。在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)了一款名為ExcelFileCleaner的工具,它可以幫助減少Excel 2007/2010工作簿的大小和提升打開速度。
安裝ExcelFileCleaner
首先,您需要下載并安裝ExcelFileCleaner。您可以通過(guò)訪問(wèn)來(lái)下載該軟件。安裝完成后,打開軟件,Excel文件清理將會(huì)展現(xiàn)在您面前。這是一個(gè)方便且可靠的工具,旨在優(yōu)化Excel文件的性能。
使用ExcelFileCleaner清理文件
在ExcelFileCleaner中,點(diǎn)擊“Open and clean”,然后選擇您想要清理的Excel文件。程序?qū)?duì)文件進(jìn)行清理,清除不必要的數(shù)據(jù)和格式,以減小文件大小并提高打開速度。清理完成后,您可以查看Log以確認(rèn)操作是否成功,并保存結(jié)果。
效果驗(yàn)證與建議
在清理完成后,您可以查看清理結(jié)果。有時(shí)候,在清理較小的文件時(shí)可能效果不太明顯,建議嘗試清理一個(gè)較大的Excel文件,以確保獲得顯著的效果。另外,還有一種簡(jiǎn)單的方法可以減小Excel文件的大小,即將文件保存為2007及以上的格式(.xlsx),而非2003及以下的格式(.xls)。兩者之間的文件大小差異可能會(huì)很大,您可以嘗試將一個(gè)2003格式的文件另存為2007格式,對(duì)比兩者的大小變化。
通過(guò)合理使用ExcelFileCleaner和選擇適當(dāng)?shù)奈募袷剑梢杂行У販p小Excel文件的大小,提升文件的性能和打開速度。希望這些方法能幫助您更高效地管理和利用Excel文件。