如何正確使用VLOOKUP函數(shù)導入另一個表格的數(shù)據(jù)
首先,我們來看兩張內(nèi)容一致但順序不同的表格,分別稱為“表1”和“表2”。它們的物料編碼相同,但順序不一致?,F(xiàn)在,我們需要通過VLOOKUP函數(shù)從表2中提取英文名稱和中文名稱,并與物料編碼進行對應(yīng)。鼠標
首先,我們來看兩張內(nèi)容一致但順序不同的表格,分別稱為“表1”和“表2”。它們的物料編碼相同,但順序不一致。現(xiàn)在,我們需要通過VLOOKUP函數(shù)從表2中提取英文名稱和中文名稱,并與物料編碼進行對應(yīng)。
鼠標移至表1要查找信息的位置,點擊“插入函數(shù)”圖標。在彈出的對話框中,選擇“查找與引用”類別,然后找到VLOOKUP函數(shù)并點擊選擇。
接下來,我們需要設(shè)置函數(shù)參數(shù)。第一個參數(shù)是查找值,即需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,這里指表1的B列。將鼠標放置在B列上方并點擊選擇整列。
第二個參數(shù)是數(shù)據(jù)表,即需要在其中查找數(shù)據(jù)的表格,這里指表2。點擊進入表2,并按住鼠標左鍵拉至表2底部。
第三個參數(shù)是列序號,即待返回的匹配值的列序號。例如,表1的“英文名稱”在表2中的第二列,因此該參數(shù)為2。
第四個參數(shù)是匹配條件,一般填寫“FALSE”進行精準匹配。填寫完參數(shù)后,點擊“確定”。
現(xiàn)在,您可以看到要找的信息已經(jīng)出現(xiàn)在指定位置了,可以下拉表格以應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)。
最后,給大家一個小技巧:最好將從表2引用的數(shù)據(jù)重新復制黏貼成數(shù)值格式,以避免后續(xù)出現(xiàn)亂碼或錯誤。
通過以上步驟,您可以輕松使用VLOOKUP函數(shù)導入另一個表格的數(shù)據(jù)并實現(xiàn)對應(yīng)排序,提高工作效率和準確性。