在日常工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進行編輯和審閱。而微軟Word的“修訂”功能可以幫助我們清晰地展示文檔的所有編輯內(nèi)容，提高工作效率。下面將介紹如何在英文版的微軟Word程序里使用修訂功能來編輯文檔。啟

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進行編輯和審閱。而微軟Word的“修訂”功能可以幫助我們清晰地展示文檔的所有編輯內(nèi)容，提高工作效率。下面將介紹如何在英文版的微軟Word程序里使用修訂功能來編輯文檔。

啟用“修訂”功能

要開始使用修訂功能，首先打開你需要編輯的文檔。你可以直接雙擊Word文檔打開，也可以通過Word程序中的“最近打開”列表選擇文檔。在開始編輯文檔之前，建議創(chuàng)建文檔副本并對副本文件進行編輯，以避免對原始文檔產(chǎn)生不可逆的修改。這樣即使出現(xiàn)問題，也能保留備份文檔。

點擊審閱選項卡

審閱選項卡位于文檔頁面頂部的藍(lán)色部分。點擊該選項卡，將打開新的選項組用于編輯文檔。

點擊“修訂”

在頁面頂部中央部分找到“修訂”選項，點擊它以啟用修訂功能。

選擇編輯選項

點擊“修訂”按鈕旁邊的下拉框，會顯示幾種編輯選項：簡單標(biāo)記、所有標(biāo)記、無標(biāo)記和原始版本。簡單標(biāo)記會在添加或刪除文本時在最左側(cè)畫一條紅色豎線；所有標(biāo)記會用紅色文本和批注框顯示所有更改；無標(biāo)記將顯示原始文檔中的更改但不會出現(xiàn)紅色文本或批注；原始版本則展示不帶有更改的原始文檔。

點擊“所有標(biāo)記”

選擇“所有標(biāo)記”選項后，你將看到所有對原始文檔所做的編輯都會以紅色墨水顯示，而原始文檔內(nèi)容將以黑色墨水展示。這有助于清晰地識別文檔的修改內(nèi)容。

通過以上步驟，你已經(jīng)學(xué)會了如何在英文版微軟Word中使用修訂功能來編輯文檔。利用這個功能，你可以更加輕松地進行文檔的審閱和修改，提高工作效率，確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。愿這些技巧能夠幫助你在工作中更加得心應(yīng)手！