在日常工作中，有時(shí)候我們需要設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)來(lái)告知發(fā)件人我們暫時(shí)不在辦公室。而Foxmail作為一款常用的電子郵件客戶端，也提供了方便的外出自動(dòng)回復(fù)設(shè)置功能。 打開Foxmail并設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)首先

在日常工作中，有時(shí)候我們需要設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)來(lái)告知發(fā)件人我們暫時(shí)不在辦公室。而Foxmail作為一款常用的電子郵件客戶端，也提供了方便的外出自動(dòng)回復(fù)設(shè)置功能。

打開Foxmail并設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)

首先，在Foxmail中選擇需要設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)的郵箱名稱，然后右擊該郵箱名稱，在彈出的選項(xiàng)中選擇“外出自動(dòng)回復(fù)”。

配置外出助理窗口

接下來(lái)，彈出外出助理窗口，默認(rèn)情況下會(huì)顯示“我目前在辦公室”的選項(xiàng)。我們需要選擇“我目前在外出”單選按鈕，以確保外出自動(dòng)回復(fù)功能生效。

編寫自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容

在外出助理窗口中，找到“以下文字僅自動(dòng)答復(fù)給每一個(gè)發(fā)件人一次”文本框，這里可以鍵入需要自動(dòng)回復(fù)的文字內(nèi)容?？梢允穷愃啤拔耶?dāng)前正在外出，稍后會(huì)回復(fù)您的郵件”等信息。完成后，點(diǎn)擊確定保存設(shè)置。

測(cè)試效果

最后，為了確保外出自動(dòng)回復(fù)設(shè)置已經(jīng)成功生效，建議發(fā)送測(cè)試郵件給該郵箱，并觀察是否自動(dòng)回復(fù)了設(shè)定的內(nèi)容。通過(guò)測(cè)試，可以驗(yàn)證外出自動(dòng)回復(fù)功能是否按照預(yù)期運(yùn)行。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松在Foxmail中設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù)，讓您的郵件收發(fā)更加智能高效。希望這些簡(jiǎn)單的操作能夠提升您在工作中的效率和郵件管理體驗(yàn)。