在使用WPS表格時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到需要快速填充不連續(xù)的空單元格的情況。這種情況下，傳統(tǒng)的方法可能會(huì)比較繁瑣，但是通過一些技巧可以幫助我們更高效地完成填充任務(wù)。 識(shí)別并選中需要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域首先，我們需要

在使用WPS表格時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到需要快速填充不連續(xù)的空單元格的情況。這種情況下，傳統(tǒng)的方法可能會(huì)比較繁瑣，但是通過一些技巧可以幫助我們更高效地完成填充任務(wù)。

識(shí)別并選中需要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域

首先，我們需要識(shí)別并選中需要進(jìn)行填充操作的數(shù)據(jù)區(qū)域。以表格中A列的空單元格為例，我們可以通過選中數(shù)據(jù)區(qū)域A2-A21來準(zhǔn)確定位需要填充的范圍。

使用智能工具箱快速定位功能

在WPS表格中，智能工具箱是一個(gè)非常實(shí)用的功能模塊，通過它我們可以快速進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理操作。在選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，找到菜單欄中的“智能工具箱”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊進(jìn)入。

選擇數(shù)據(jù)錄入功能進(jìn)行填充操作

在智能工具箱中，選擇“數(shù)據(jù)錄入”功能，然后找到“空白單元格填充”選項(xiàng)。這個(gè)功能可以幫助我們快速填充不連續(xù)的空單元格，提高填寫數(shù)據(jù)的效率。

根據(jù)需要選擇填充數(shù)值

在彈出的填充設(shè)置窗口中，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的填充數(shù)值選項(xiàng)。例如，可以選擇“默認(rèn)與上方的值一樣”，這樣填充的數(shù)值會(huì)與上方相鄰單元格的數(shù)值保持一致。確認(rèn)設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成填充操作。

通過以上步驟，我們可以輕松快速地填充不連續(xù)的空單元格，提高工作效率，讓數(shù)據(jù)處理變得更加便捷。利用WPS表格的智能工具箱和數(shù)據(jù)錄入功能，我們可以更高效地完成表格數(shù)據(jù)填寫任務(wù)，節(jié)省時(shí)間，提升工作效率。