在日常使用Excel時，當(dāng)需要輸入大量數(shù)字代碼時，經(jīng)常會遇到默認的常規(guī)格式將數(shù)字用科學(xué)記數(shù)法顯示的情況。這不僅不方便操作者查看數(shù)據(jù)，還可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)溢出和遺失。因此，本教程旨在指導(dǎo)大家如何將所選區(qū)域快速

在日常使用Excel時，當(dāng)需要輸入大量數(shù)字代碼時，經(jīng)常會遇到默認的常規(guī)格式將數(shù)字用科學(xué)記數(shù)法顯示的情況。這不僅不方便操作者查看數(shù)據(jù)，還可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)溢出和遺失。因此，本教程旨在指導(dǎo)大家如何將所選區(qū)域快速設(shè)置為文本格式，以便高效輸入大量數(shù)字代碼數(shù)據(jù)，例如身份證號碼。

步驟一：新建Excel文檔并啟用宏功能

首先，新建一個Excel文檔，并將其另存為啟用宏的工作簿，后綴名為.xlsm。在準(zhǔn)備工作完成后，需將需要設(shè)置為文本格式的單元格區(qū)域標(biāo)記出來，如黃色填充單元格。

步驟二：插入并配置按鈕以運行代碼

為了快速改變所選區(qū)域的單元格格式，我們需要插入一個按鈕來運行相應(yīng)的代碼。具體操作是插入一個ActiveX控件，如果不清楚具體命令，可以參考相關(guān)鏈接或教程進行學(xué)習(xí)。

步驟三：編寫并運行宏代碼

插入按鈕后，會自動彈出一個指定宏窗口，選擇“新建”按鈕后即進入VBA窗口界面。在Sub按鈕1_Click()和End Sub之間，復(fù)制粘貼以下代碼：

```

Dim rng As Range

For Each rng In Selection

"@"

Next

```

保存代碼后關(guān)閉VBA窗口返回到Excel界面。接著，選中需要改變格式的單元格區(qū)域，點擊剛剛插入的按鈕，即可快速將它們設(shè)置為文本格式。提示：可按住Ctrl鍵以選中不連續(xù)區(qū)域。

通過以上簡單幾步操作，您就能快速將Excel中所選區(qū)域的單元格設(shè)置成文本格式，有效避免數(shù)據(jù)顯示錯誤和溢出問題，提升您的工作效率。希望這個小技巧能為您的Excel操作帶來便利！