如何利用Excel快速找出兩張表格中的不同數據
我們經常會碰到這種情況--需要核對表格數據。一般我們都是手動核對的,也可以說是眼動對比,一天下來,眼都快瞎了,還可能會出錯,有沒有什么自動對比的好方法呢?下面我們就一起來看看吧~ 兩表數據順序一致
我們經常會碰到這種情況--需要核對表格數據。一般我們都是手動核對的,也可以說是眼動對比,一天下來,眼都快瞎了,還可能會出錯,有沒有什么自動對比的好方法呢?下面我們就一起來看看吧~
兩表數據順序一致
如下圖所示,同事選擇兩列數據,按快捷鍵【Ctrl 】(注意,加號是英文狀態(tài)下的),就可以快速找找不一樣的地方。
兩表數據順序不一致
如下圖,在表格后面插入加上一列--C列。在C列輸入公式COUNTIF(B:B,A2),填充完成。(結果為“1“說明A列的數據在B列中,結果為”0“顯示A列的數據不在B列中)。
大量數據對比
這也是用得最常見的:選擇數據區(qū)域,按下【Ctrl C】進行復制;選擇需要對比的另一張表格的數據區(qū)域,點擊鼠標右鍵→【選擇性粘貼】→選擇【減】→單擊【確定】即可;若單元格顯示“0”,則說明兩張表格中的數據相同。若為其他數據,則不同。劃重點?。。〔僮髦坝浀媒o2張表格備份哦~
通過以上方法,利用Excel可以快速高效地找出兩張表格中的不同數據,避免了繁瑣的手動比對過程,提升工作效率,減少出錯的可能性。