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如何利用Excel快速找出兩張表格中的不同數(shù)據(jù)

我們經(jīng)常會碰到這種情況--需要核對表格數(shù)據(jù)。一般我們都是手動核對的,也可以說是眼動對比,一天下來,眼都快瞎了,還可能會出錯,有沒有什么自動對比的好方法呢?下面我們就一起來看看吧~ 兩表數(shù)據(jù)順序一致

我們經(jīng)常會碰到這種情況--需要核對表格數(shù)據(jù)。一般我們都是手動核對的,也可以說是眼動對比,一天下來,眼都快瞎了,還可能會出錯,有沒有什么自動對比的好方法呢?下面我們就一起來看看吧~

兩表數(shù)據(jù)順序一致

如下圖所示,同事選擇兩列數(shù)據(jù),按快捷鍵【Ctrl 】(注意,加號是英文狀態(tài)下的),就可以快速找找不一樣的地方。

兩表數(shù)據(jù)順序不一致

如下圖,在表格后面插入加上一列--C列。在C列輸入公式COUNTIF(B:B,A2),填充完成。(結(jié)果為“1“說明A列的數(shù)據(jù)在B列中,結(jié)果為”0“顯示A列的數(shù)據(jù)不在B列中)。

大量數(shù)據(jù)對比

這也是用得最常見的:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按下【Ctrl C】進(jìn)行復(fù)制;選擇需要對比的另一張表格的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊鼠標(biāo)右鍵→【選擇性粘貼】→選擇【減】→單擊【確定】即可;若單元格顯示“0”,則說明兩張表格中的數(shù)據(jù)相同。若為其他數(shù)據(jù),則不同。劃重點?。?!操作之前記得給2張表格備份哦~

通過以上方法,利用Excel可以快速高效地找出兩張表格中的不同數(shù)據(jù),避免了繁瑣的手動比對過程,提升工作效率,減少出錯的可能性。

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