Excel 2010自定義篩選功能的高效使用技巧
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選以便更好地分析和管理信息。雖然在下拉菜單中勾選篩選條件是一種常見的做法,但效率較低且容易出錯(cuò)。事實(shí)上,Excel還提供了強(qiáng)大的自定義篩選功能,
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選以便更好地分析和管理信息。雖然在下拉菜單中勾選篩選條件是一種常見的做法,但效率較低且容易出錯(cuò)。事實(shí)上,Excel還提供了強(qiáng)大的自定義篩選功能,能夠幫助我們更快速準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)篩選任務(wù)。
建立數(shù)據(jù)表格及選擇工作表區(qū)域
首先,我們需要建立一個(gè)包含需要篩選的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表格,以分?jǐn)?shù)為例。接著,在工作表中選擇任意一個(gè)單元格,比如A1單元格。然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“篩選”按鈕。
設(shè)置自定義篩選條件
此時(shí)工作表的第一行會(huì)顯示為下拉列表形式,多出一個(gè)下拉箭頭。我們可以點(diǎn)擊要篩選的列右側(cè)的下拉箭頭,比如點(diǎn)擊“數(shù)學(xué)”列右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)字篩選”選項(xiàng),并再次選擇“大于”選項(xiàng)。接著會(huì)彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,在其中選擇“大于”,比如設(shè)置篩選條件為85分以上的成績(jī),輸入“85”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
查看篩選結(jié)果及恢復(fù)顯示
返回工作表,你會(huì)發(fā)現(xiàn)只有數(shù)學(xué)成績(jī)大于85的行被顯示出來,不符合條件的行已被隱藏起來。這時(shí),“數(shù)學(xué)”右側(cè)的下拉箭頭會(huì)變成漏斗符號(hào)。若想恢復(fù)所有行的顯示,只需點(diǎn)擊該漏斗符號(hào)的下拉箭頭,在下拉菜單中選擇“從‘?dāng)?shù)學(xué)’中清除篩選”選項(xiàng)即可。
退出自動(dòng)篩選
如果想要退出自動(dòng)篩選模式,只需再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下“排序和篩選”選項(xiàng)組中的“篩選”按鈕即可完成操作。這樣,我們就能高效地利用Excel 2010的自定義篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,提高工作效率并減少可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。愿這些技巧能讓你在處理Excel數(shù)據(jù)時(shí)更加得心應(yīng)手!