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Word文檔頁碼設(shè)置技巧:讓頁碼顯示為“第幾頁/共幾頁”

在日常編輯Word文檔時,我們通常會添加簡單的頁碼,如1、2、3等。然而,有時候需要更加規(guī)范和專業(yè)的格式,比如“第幾頁/共幾頁”或者“第幾頁,共幾頁”。本文將介紹兩種方法,可以幫助您將Word文檔的頁

在日常編輯Word文檔時,我們通常會添加簡單的頁碼,如1、2、3等。然而,有時候需要更加規(guī)范和專業(yè)的格式,比如“第幾頁/共幾頁”或者“第幾頁,共幾頁”。本文將介紹兩種方法,可以幫助您將Word文檔的頁碼設(shè)置成這種格式,并且實現(xiàn)自動更新。

方法一:插入n/n格式頁碼

首先,打開您需要添加頁碼的Word文檔,在菜單欄點擊【插入】,然后在“頁眉和頁腳”欄選擇【頁碼】—【頁面低端】—【加粗顯示的數(shù)字2】,這樣文檔就會插入n/n格式的頁碼。

接著,將鼠標(biāo)定位到頁碼中間的數(shù)字前,不要修改原有數(shù)字,只需在前后添加文字即可,比如在數(shù)字前添加“第”,在數(shù)字后添加“頁/共”,這樣就變成了“第1頁/共2頁”的格式。最后,點擊【頁眉和頁腳工具/設(shè)計】—【關(guān)閉頁眉頁腳】。

方法二:利用字段代碼

另一種更加靈活的方法是利用Word的字段代碼來實現(xiàn)“第幾頁/共幾頁”的格式頁碼。在插入頁碼時,選擇【當(dāng)前位置】—【更多頁腳選項】—【字段】,然后在“字段”對話框中選擇【文檔信息】—【頁碼格式】,將“格式”設(shè)置為“第 n 頁,共 m 頁”,點擊確定后即可應(yīng)用到整個文檔。

通過以上兩種方法,您可以輕松地將Word文檔的頁碼設(shè)置為“第幾頁/共幾頁”的格式,并且確保隨著頁面數(shù)量的變化自動更新,讓您的文檔看起來更加規(guī)范和專業(yè)。希望本文對您有所幫助!

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