如何在每次打開PPT時直接進(jìn)入指定的視圖
PPT作為我們?nèi)粘=?jīng)常使用的辦公工具之一,其用途十分廣泛。尤其在需要向同事們進(jìn)行演示或展示時,我們通常希望每次打開PPT都能夠直接進(jìn)入到指定的視圖布局。那么,如何實現(xiàn)這一需求呢?下面將詳細(xì)介紹具體操作
PPT作為我們?nèi)粘=?jīng)常使用的辦公工具之一,其用途十分廣泛。尤其在需要向同事們進(jìn)行演示或展示時,我們通常希望每次打開PPT都能夠直接進(jìn)入到指定的視圖布局。那么,如何實現(xiàn)這一需求呢?下面將詳細(xì)介紹具體操作步驟。
設(shè)置PPT默認(rèn)視圖布局
1. 首先,打開PowerPoint軟件,在PPT界面中找到OFFICE按鈕,并單擊它。
2. 在彈出的選項菜單中,選擇“PowerPoint選項”。
3. 在彈出的“PowerPoint選項”對話框中,點擊“高級”選項。
4. 在“高級”設(shè)置中找到“顯示”選項,然后找到并展開“用此視圖打開全部文檔”的下拉菜單。
5. 在下拉菜單中選擇你想要設(shè)置的默認(rèn)視圖布局,例如選擇“普通縮略圖備注和幻燈片”。
6. 最后,點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。現(xiàn)在,重新打開PPT,你會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)默認(rèn)進(jìn)入到了所選的視圖布局中。
如何應(yīng)用設(shè)置到所有PPT文檔
以上設(shè)置僅適用于當(dāng)前打開的PPT文檔,如果你希望將這一設(shè)置應(yīng)用到所有的PPT文檔中,可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
1. 打開PowerPoint軟件,新建一個空白的PPT文檔。
2. 依次進(jìn)行上述步驟,將默認(rèn)視圖布局設(shè)置為你所需的樣式。
3. 接著,點擊“文件”菜單,在下拉菜單中選擇“另存為”。
4. 在“另存為”對話框中,選擇“PowerPoint模板 (*.potx)”格式,并保存該P(yáng)PT文檔為模板文件。
5. 下次新建PPT文檔時,選擇使用這個模板文件,就能夠自動應(yīng)用之前設(shè)置的默認(rèn)視圖布局了。
通過以上簡單的設(shè)置和操作,你可以輕松實現(xiàn)每次打開PPT時直接進(jìn)入指定的視圖布局,提升工作效率,讓演示更加順利和專業(yè)。希望這些小技巧能夠?qū)δ愕腜PT制作有所幫助!