隨著云計算企業(yè)解決方案在市場上的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)系統(tǒng)也需要更靈活的協(xié)作方式來適應(yīng)這一變化。本文將介紹一些提高傳統(tǒng)協(xié)作系統(tǒng)靈活性的最佳做法，并探討如何優(yōu)化與外部合作伙伴的協(xié)作、評估技術(shù)支持水平、支持內(nèi)部和

隨著云計算企業(yè)解決方案在市場上的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)系統(tǒng)也需要更靈活的協(xié)作方式來適應(yīng)這一變化。本文將介紹一些提高傳統(tǒng)協(xié)作系統(tǒng)靈活性的最佳做法，并探討如何優(yōu)化與外部合作伙伴的協(xié)作、評估技術(shù)支持水平、支持內(nèi)部和外部用戶、創(chuàng)建混合云計算解決方案等關(guān)鍵步驟。

專注于提高與外部合作伙伴的協(xié)作

企業(yè)內(nèi)外部合作至關(guān)重要，尤其是在處理合同、標書和建議書等文件時需要更緊密的協(xié)作。研究顯示，60%的受訪者認為外部協(xié)作對企業(yè)至關(guān)重要。因此，企業(yè)應(yīng)重視與外部合作伙伴的溝通和合作，以推動工作流程的順利進行。

評估技術(shù)支持水平

技術(shù)支持是協(xié)作系統(tǒng)中不可或缺的一環(huán)。研究表明，50%的受訪者認為其企業(yè)在內(nèi)部協(xié)作的技術(shù)支持方面有所欠缺，而對外部協(xié)作的支持則更為薄弱。共享內(nèi)容、文檔和工作流程等技術(shù)支持類型對于提高協(xié)作效率至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)該及時評估并改進現(xiàn)有的技術(shù)支持水平。

支持內(nèi)部和外部用戶

移動設(shè)備在今天的工作中扮演著越來越重要的角色，但令人驚訝的是，只有不到25%的受訪者的移動設(shè)備具有文檔創(chuàng)建、編輯和工作流程功能。為了提高工作效率，企業(yè)需要確保協(xié)作系統(tǒng)同時支持內(nèi)部和外部用戶，在移動設(shè)備上提供編輯和協(xié)作功能。

創(chuàng)建混合云計算解決方案

近50%的受訪者正在尋找混合云計算解決方案，這種解決方案可以跨云計算和移動設(shè)備實現(xiàn)內(nèi)容的同步和管理?；旌显朴嬎憬鉀Q方案不僅可以提升數(shù)據(jù)安全性，還能夠增加生產(chǎn)效率，是未來發(fā)展的重要方向之一。

評估文件同步和共享服務(wù)的政策

建立明確的文件同步和共享政策對于保護數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。然而，有三分之一的受訪者沒有相關(guān)的政策來規(guī)范通過未經(jīng)批準的應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)的行為。為了避免信息泄露和安全漏洞，企業(yè)應(yīng)該審查并制定完善的政策，并提供受支持的企業(yè)級系統(tǒng)來規(guī)范文件共享行為。

拓展移動設(shè)備功能

除了基本的內(nèi)容訪問功能之外，企業(yè)還應(yīng)該考慮在移動設(shè)備上提供文檔審查、編輯、審批和工作流程簽收等功能。這些功能的整合將有助于提升協(xié)作效率，滿足員工日益增長的移動工作需求。

連接云計算協(xié)作與內(nèi)部系統(tǒng)的儲存庫

建立云計算協(xié)作系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)的連接至關(guān)重要，以避免新建的儲存庫和數(shù)據(jù)孤島。企業(yè)可以考慮部署帶有連接器的獨立云計算系統(tǒng)，或者選擇與內(nèi)部部署系統(tǒng)無縫集成的解決方案，以提升數(shù)據(jù)管理效率。

避免內(nèi)部開發(fā)的移動環(huán)境

與現(xiàn)有的ECM供應(yīng)商合作，采用其云計算擴展解決方案，可以更好地支持現(xiàn)有和未來的移動設(shè)備，并減少安全風(fēng)險。避免內(nèi)部開發(fā)的移動環(huán)境，選擇成熟穩(wěn)定的解決方案將帶來更好的協(xié)作體驗。

加強移動部署進程功能

除了內(nèi)容訪問外，企業(yè)還應(yīng)該重視移動設(shè)備與后端進程的交互，例如報告、儀表板、電子表格審批等功能。通過提供全面的進程功能，可以進一步提高協(xié)作效率和工作生產(chǎn)力，滿足多樣化的工作需求。

通過以上最佳做法，企業(yè)可以有效提高傳統(tǒng)協(xié)作系統(tǒng)的靈活性，適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境，提升工作效率和團隊協(xié)作能力，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新。