如何在Excel中統(tǒng)計各地區(qū)分公司的參會人數
在Excel中,統(tǒng)計各個地區(qū)分公司的參會人數是一項常見且有用的任務。下面將通過具體示例來說明如何實現這一目標。 第一步:新建Excel文檔并輸入測試數據首先,打開Excel并在表格中輸入測試數據。您可
在Excel中,統(tǒng)計各個地區(qū)分公司的參會人數是一項常見且有用的任務。下面將通過具體示例來說明如何實現這一目標。
第一步:新建Excel文檔并輸入測試數據
首先,打開Excel并在表格中輸入測試數據。您可以按照您的需求自定義數據,確保包含地區(qū)和參會人數兩列。
第二步:編寫計算公式
在一個空白單元格(例如H5)中輸入以下計算公式:`SUM((LEFT($D$6:$D$13,2)"廣東")*$E$6:$E$13)`。這個公式中使用了`LEFT`函數從左邊截取字符串,并且利用`SUM`函數對滿足條件的數據進行求和。
第三步:獲取計算結果
完成公式輸入后,不要使用Enter鍵來獲取結果,而是需要使用快捷鍵Shift Ctrl Enter來計算并顯示結果。
第四步:查看統(tǒng)計結果
通過快捷鍵Shift Ctrl Enter后,您將看到計算出的參會人數結果顯示在相應的單元格中。
第五步:擴展至其他地區(qū)
若想統(tǒng)計其他地區(qū)分公司的參會人數,只需復制H5單元格中的公式,并將條件中的“廣東”改為其他地區(qū)名稱如“安徽”、“四川”,最后再次使用Shift Ctrl Enter獲取計算結果即可。
通過以上步驟,您可以在Excel中輕松地統(tǒng)計各個地區(qū)分公司的參會人數,幫助您更好地了解與分析會議參與情況。