激活Excel的語(yǔ)音功能在Excel 2007辦公軟件中，有一個(gè)非常獨(dú)特的功能就是語(yǔ)音功能，利用這一功能可以方便地閱讀單元格中的內(nèi)容，尤其是在輸入敏感數(shù)據(jù)時(shí)，通過Excel自帶的語(yǔ)音功能可以即時(shí)將輸入

激活Excel的語(yǔ)音功能

在Excel 2007辦公軟件中，有一個(gè)非常獨(dú)特的功能就是語(yǔ)音功能，利用這一功能可以方便地閱讀單元格中的內(nèi)容，尤其是在輸入敏感數(shù)據(jù)時(shí)，通過Excel自帶的語(yǔ)音功能可以即時(shí)將輸入數(shù)據(jù)讀出來，方便檢查和驗(yàn)證。然而，在默認(rèn)情況下，Microsoft Office安裝時(shí)并未開啟語(yǔ)音功能。下面將分享如何設(shè)置和使用Excel的語(yǔ)音功能。

為Excel 2007添加常用語(yǔ)音快捷工具按鈕

首先打開Microsoft Office Excel 2007軟件，進(jìn)入“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)選項(xiàng)卡組中選擇“自定義”選項(xiàng)卡。接著點(diǎn)擊“從下列位置選擇命令”下拉列表框，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，然后通過“添加”按鈕將幾個(gè)常用的語(yǔ)音功能按鈕添加到快速訪問工具欄中。這些按鈕包括“按回車鍵開始朗讀單元格”、“按行朗讀單元格”、“按列朗讀單元格”、“朗讀單元格”和“朗讀單元格-停止朗讀單元格”。最后確認(rèn)設(shè)置。

通過實(shí)際操作讓Excel讀出單元格內(nèi)容

在使用Excel時(shí)，按下“按回車鍵開始朗讀單元格”和“按列朗讀單元格”兩個(gè)按鈕，確保它們處于激活狀態(tài)。隨后在單元格中輸入內(nèi)容，比如數(shù)字，每次按下回車鍵時(shí)，數(shù)字將被讀出。這樣可以使Excel更智能化，提高工作效率。

讓Excel 2007支持中文語(yǔ)音

雖然Excel 2007能夠讀取我們輸入的內(nèi)容，但默認(rèn)只支持英文發(fā)音。若想使Excel 2007支持中文語(yǔ)音，需要手動(dòng)安裝中文發(fā)音引擎。在搜索引擎中輸入“微軟TTS5.1語(yǔ)音引擎（中文）”，下載相關(guān)程序并解壓安裝。安裝完成后，進(jìn)入控制面板，雙擊打開“聲音和音頻設(shè)備”，在“語(yǔ)音”選項(xiàng)卡中將“語(yǔ)音選擇”設(shè)置為“Microsoft Simplified Chinese”。

享受Excel 中文語(yǔ)音功能

經(jīng)過以上設(shè)置后，再次向單元格中輸入內(nèi)容并按下回車鍵，Excel 2007將會(huì)用中文語(yǔ)音讀出內(nèi)容。這樣，不僅提升了Excel的實(shí)用性，也為用戶帶來更加智能和便捷的操作體驗(yàn)。通過簡(jiǎn)單的設(shè)置，讓Excel擁有中文語(yǔ)音功能，助您更高效地處理數(shù)據(jù)和信息。