在Excel錄入數(shù)據(jù)時，有時候我們需要確保同一列數(shù)據(jù)的唯一性，比如身份證號或訂單號碼。能夠通過簡單設(shè)置讓Excel快速提示重復(fù)數(shù)據(jù)，而非需要逐一審查，這不僅提高了工作效率，還能避免小錯誤的出現(xiàn)。 選擇

在Excel錄入數(shù)據(jù)時，有時候我們需要確保同一列數(shù)據(jù)的唯一性，比如身份證號或訂單號碼。能夠通過簡單設(shè)置讓Excel快速提示重復(fù)數(shù)據(jù)，而非需要逐一審查，這不僅提高了工作效率，還能避免小錯誤的出現(xiàn)。

選擇目標(biāo)區(qū)域

1. 在準(zhǔn)備錄入數(shù)據(jù)的Excel表中，選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，比如B2:B21，或者直接選中整列，以確保數(shù)據(jù)的唯一性。

設(shè)置數(shù)據(jù)驗證

2. 依次點擊“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)工具”、“數(shù)據(jù)驗證”。

3. 在數(shù)據(jù)驗證設(shè)置中，選擇“驗證條件允許”中的自定義選項。

4. 在公式框中輸入相應(yīng)函數(shù)公式：`COUNTIF($B$2:$B$21,$B2)1`（$為絕對引用，可使用快捷鍵F4切換），如果是整列公式，則為`COUNTIF(B:B,B1)1`。

5. 設(shè)置完成后，測試一下：當(dāng)在設(shè)置過的列中輸入相同數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)錯誤提示，阻止重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入，實時發(fā)現(xiàn)錯誤，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

通過以上設(shè)置，我們可以輕松確保Excel表中單列數(shù)據(jù)的唯一性，提高工作效率，避免數(shù)據(jù)錄入錯誤。這個簡單的技巧能夠幫助我們更加高效地處理數(shù)據(jù)，讓工作變得更加順暢和準(zhǔn)確。