WPS中的求和技巧:處理非隱藏區(qū)域的求和方法
在使用WPS表格時,有時需要對非隱藏區(qū)域進行求和。隱藏區(qū)域包括手動隱藏和通過篩選功能產(chǎn)生的隱藏。本文將介紹兩種解決非隱藏區(qū)域求和問題的方法,并通過步驟演示具體操作。 手動隱藏銷售表中的某些區(qū)域首先,我
在使用WPS表格時,有時需要對非隱藏區(qū)域進行求和。隱藏區(qū)域包括手動隱藏和通過篩選功能產(chǎn)生的隱藏。本文將介紹兩種解決非隱藏區(qū)域求和問題的方法,并通過步驟演示具體操作。
手動隱藏銷售表中的某些區(qū)域
首先,我們以一張銷售表為例,準(zhǔn)備將紅框區(qū)域隱藏。您可以通過鼠標(biāo)左鍵點選并拖動行標(biāo)簽,然后右鍵點擊鼠標(biāo),在彈出的菜單中選擇“隱藏”,如圖所示。
求和結(jié)果顯示不包含隱藏區(qū)域
框選通過手動隱藏后的銷售額單元格區(qū)域后,查看界面下方狀態(tài)欄,您會看到框選區(qū)域的求和結(jié)果,該結(jié)果顯示不包含隱藏區(qū)域的求和結(jié)果。
使用函數(shù)對非隱藏區(qū)域求和
另一種方法是使用函數(shù)來對非隱藏區(qū)域進行求和。在指定的單元格中輸入函數(shù)“SUBTOTAL(109,D2:D18)”后按下回車鍵,函數(shù)返回值為11,該求和結(jié)果同樣不包含隱藏區(qū)域。
處理篩選功能產(chǎn)生的隱藏
若要處理通過自動篩選功能產(chǎn)生的隱藏,首先點選區(qū)域單元格,然后點擊“數(shù)據(jù)”,再點擊“自動篩選”。接著,在區(qū)域單元格右下角的黑色三角中勾選需要顯示的項目,如北京、上海,最后點擊“確定”。
結(jié)果不包含篩選產(chǎn)生的隱藏
通過查看SUBTOTAL函數(shù)的返回值為8,可見該結(jié)果沒有對篩選產(chǎn)生的隱藏進行求和。通過框選包含篩選區(qū)域的單元格后查看狀態(tài)欄,求和結(jié)果仍為8,也不包含篩選形成的隱藏。
以上就是在WPS表格中處理非隱藏區(qū)域求和的方法,無論是手動隱藏還是通過篩選隱藏,您都可以通過這些簡單的步驟來獲取準(zhǔn)確的求和結(jié)果。