WPS表格利用條件格式篩選重復(fù)值操作詳解
在日常工作中,有時我們需要快速找出表格中重復(fù)的數(shù)值或信息。WPS表格提供了簡單而有效的條件格式功能,幫助用戶輕松篩選出重復(fù)值,提高工作效率。下面將介紹具體的操作步驟。 打開WPS表格,進(jìn)入編輯頁面首先
在日常工作中,有時我們需要快速找出表格中重復(fù)的數(shù)值或信息。WPS表格提供了簡單而有效的條件格式功能,幫助用戶輕松篩選出重復(fù)值,提高工作效率。下面將介紹具體的操作步驟。
打開WPS表格,進(jìn)入編輯頁面
首先,打開WPS表格并進(jìn)入編輯頁面。在本次示例中,我們需要查找分?jǐn)?shù)相同的學(xué)員,因此需要確保已經(jīng)打開包含學(xué)生成績信息的表格文件。
選中需要篩選的列
接下來,選中包含學(xué)員分?jǐn)?shù)的列??梢酝ㄟ^鼠標(biāo)拖動選擇整個列,或者直接點擊列標(biāo)頭進(jìn)行快速選取。
設(shè)置條件格式篩選規(guī)則
點擊表格上方的開始菜單,然后選擇“條件格式”選項。在彈出的菜單中,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“重復(fù)值”。
定制重復(fù)值顯示規(guī)則
在彈出的設(shè)置窗口中,可以對重復(fù)值的顯示方式進(jìn)行定制。例如,選擇要使用的顏色、字體樣式等,然后點擊“確定”按鈕保存設(shè)置。
查看篩選結(jié)果
完成以上步驟后,WPS表格會自動根據(jù)設(shè)定的條件格式規(guī)則,將分?jǐn)?shù)相同的學(xué)員以特定的樣式(如綠色高亮顯示)呈現(xiàn)出來。這樣用戶就可以一目了然地發(fā)現(xiàn)重復(fù)數(shù)值,提高數(shù)據(jù)處理效率。
通過以上操作,我們可以看到WPS表格利用條件格式篩選重復(fù)值的過程非常簡單且直觀。無需復(fù)雜的公式或函數(shù),只需幾個簡單的步驟,便可快速完成數(shù)據(jù)篩選工作。希望這些操作方法對大家在日常辦公中處理表格數(shù)據(jù)時能夠提供一定的幫助。