Excel作為我們?nèi)粘＾k公中常用的軟件之一，其主要功能是幫助我們創(chuàng)建表格。然而，許多用戶反映在WPS輕松辦公中遇到了核對(duì)和盤點(diǎn)表格里沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)的問題。針對(duì)這個(gè)情況，接下來將介紹一種解決方法。 填入

Excel作為我們?nèi)粘＾k公中常用的軟件之一，其主要功能是幫助我們創(chuàng)建表格。然而，許多用戶反映在WPS輕松辦公中遇到了核對(duì)和盤點(diǎn)表格里沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)的問題。針對(duì)這個(gè)情況，接下來將介紹一種解決方法。

填入-1并復(fù)制粘貼

1. 在表格中輸入-1。

2. 將包含-1的單元格進(jìn)行復(fù)制，可以直接按住Ctrl C實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。

3. 選中所有需要盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)，右擊選擇“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中將運(yùn)算設(shè)置為乘，并點(diǎn)擊確定。

4. 通過上述步驟，您會(huì)發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量已經(jīng)變成了負(fù)數(shù)。

使用合并計(jì)算功能

5. 單擊某個(gè)單元格，選擇工具欄中的“數(shù)據(jù)”，在下拉菜單中選擇“合并計(jì)算”。

6. 彈出合并計(jì)算對(duì)話框，逐一選中庫(kù)存數(shù)量和盤點(diǎn)數(shù)量?jī)蓚€(gè)表格的所有數(shù)據(jù)到引用位置，然后點(diǎn)擊添加。

7. 添加完成后，在標(biāo)簽位置下選擇最左列，點(diǎn)擊確定。

8. 您將看到下方生成了一個(gè)新表格，清晰展示了盤點(diǎn)數(shù)量與庫(kù)存數(shù)量的差異，負(fù)數(shù)表示短缺數(shù)量，正數(shù)表示多余數(shù)量。

通過以上操作，您可以有效地核對(duì)和盤點(diǎn)表格中不規(guī)律的數(shù)據(jù)，更快速、準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)情況，提高辦公效率。希望這些方法能幫助您更好地利用WPS輕松辦公軟件進(jìn)行工作。