在使用Excel表格的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的情況。然而，當(dāng)我們刪除一行數(shù)據(jù)后，原本排好的序號(hào)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。那么，如何才能讓Excel的序號(hào)自動(dòng)按順序更新呢？ 選中單元格首先，在需要自動(dòng)

在使用Excel表格的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的情況。然而，當(dāng)我們刪除一行數(shù)據(jù)后，原本排好的序號(hào)就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。那么，如何才能讓Excel的序號(hào)自動(dòng)按順序更新呢？

選中單元格

首先，在需要自動(dòng)更新序號(hào)的列中選中一個(gè)空白單元格。這個(gè)單元格將用來(lái)存放我們即將輸入的公式。

輸入公式ROW

在選中的空白單元格中輸入公式“ROW”。這個(gè)公式的作用是告訴Excel從第幾行開(kāi)始計(jì)數(shù)序號(hào)。

調(diào)整公式

輸入完公式后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小提示框，顯示“ROW”和“ROWS”，這時(shí)候可以通過(guò)左鍵雙擊選擇“ROW”。序號(hào)默認(rèn)為2，因?yàn)槲覀兪菑膯卧竦?行開(kāi)始計(jì)數(shù)的。

更新公式

為了讓序號(hào)能夠按順序更新，我們需要調(diào)整剛才輸入的公式。在公式輸入框中的“ROW()”后面再輸入“-1”，然后按下回車鍵。

填充公式

將鼠標(biāo)放在已經(jīng)填入公式的單元格右下角，雙擊左鍵，Excel會(huì)自動(dòng)將公式填充至相應(yīng)的單元格。這樣，序號(hào)就能夠按順序自動(dòng)更新了。

通過(guò)以上操作，即使刪除某一行數(shù)據(jù)，Excel中的序號(hào)也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)往下排列。這個(gè)簡(jiǎn)單的技巧能夠幫助我們更有效地管理和更新Excel表格中的序號(hào)信息。如果你也經(jīng)常遇到類似問(wèn)題，不妨嘗試使用這個(gè)方法來(lái)優(yōu)化你的工作效率吧。