優(yōu)化Excel/WPS表格制作智能成績查詢系統(tǒng)
Excel和WPS表格功能強(qiáng)大,特別是通過使用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù),可以極大提高工作效率。我們可以利用這些函數(shù)來制作一個(gè)方便實(shí)用的成績查詢功能表格,讓成績查詢變得簡單而高效。本文以WPS
Excel和WPS表格功能強(qiáng)大,特別是通過使用VLOOKUP函數(shù)和MATCH函數(shù),可以極大提高工作效率。我們可以利用這些函數(shù)來制作一個(gè)方便實(shí)用的成績查詢功能表格,讓成績查詢變得簡單而高效。本文以WPS表格為例進(jìn)行教學(xué),支持國貨從自己做起,從小事做起。
編輯界面設(shè)置
首先打開一份成績單表格,確保表格中包含學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)校、性別、年級(jí)和各科成績等信息。為了實(shí)現(xiàn)輸入學(xué)號(hào)后自動(dòng)篩選相對(duì)應(yīng)的信息,我們需要編輯界面,在空白處寫下清晰的標(biāo)題以明確我們的目的。良好的界面設(shè)計(jì)有助于他人理解我們的操作意圖,也方便自己長期維護(hù)和使用。
寫入VLOOKUP和MATCH函數(shù)
在界面布局完成后,開始書寫函數(shù)是關(guān)鍵且稍顯復(fù)雜的部分。通過VLOOKUP(Q2, A1:L241, MATCH(N4, A1:L1, 0), 0)這個(gè)公式,實(shí)現(xiàn)根據(jù)輸入的學(xué)號(hào)自動(dòng)匹配到對(duì)應(yīng)的姓名。MATCH(N4, A1:L1, 0)函數(shù)則確定要查找的值在選定區(qū)域的列數(shù),為VLOOKUP函數(shù)提供準(zhǔn)確的參數(shù),確保查詢結(jié)果的準(zhǔn)確性。
應(yīng)用函數(shù)批量顯示信息
當(dāng)姓名查詢功能實(shí)現(xiàn)后,如何快速顯示其他信息如學(xué)校、性別、年級(jí)和各科成績呢?不必逐個(gè)輸入函數(shù),可以通過巧妙的方法來批量顯示。選擇鎖定數(shù)據(jù)表和查找區(qū)域,按下F4鍵進(jìn)行鎖定,以確保所需信息固定不變。接著,將鼠標(biāo)移至寫入函數(shù)的單元格右下角,拖動(dòng)以顯示其他信息,已鎖定參數(shù)不變,未鎖定參數(shù)隨拖動(dòng)自動(dòng)更新。
提升辦公效率的技巧
在Excel表格中,熟練運(yùn)用函數(shù)能夠極大提高辦公效率。例如,通過輸入商品編碼查詢商品價(jià)格、生產(chǎn)日期、銷量和利潤等信息?;顚W(xué)活用函數(shù),靈活運(yùn)用于實(shí)際工作中,而非死記硬背。希望本篇教程能為大家?guī)肀憬荩岣吖ぷ餍?。喜歡的話記得點(diǎn)贊收藏哦!