WPS Office作為一款強(qiáng)大的辦公軟件套裝，提供了豐富的功能來(lái)滿足用戶的辦公需求。其中，修訂功能是在多人協(xié)作、審閱文稿時(shí)非常實(shí)用的功能之一。下面將詳細(xì)介紹如何在WPS文檔中使用修訂功能。 打開WP

WPS Office作為一款強(qiáng)大的辦公軟件套裝，提供了豐富的功能來(lái)滿足用戶的辦公需求。其中，修訂功能是在多人協(xié)作、審閱文稿時(shí)非常實(shí)用的功能之一。下面將詳細(xì)介紹如何在WPS文檔中使用修訂功能。

打開WPS 2019并新建文檔

首先，打開WPS 2019軟件，在界面中選擇“文檔”，然后點(diǎn)擊“新建空白文檔”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的文稿。這樣就可以開始編輯需要進(jìn)行修訂的文本內(nèi)容了。

編輯文本并選擇需要修改的部分

在新建的文檔中，編輯好需要修改的文本內(nèi)容。接著，選擇需要進(jìn)行修訂的文字部分，可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)或者雙擊來(lái)選中需要修改的內(nèi)容。

進(jìn)行修訂操作

選中需要修改的文字后，在右上角找到并點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)，然后再點(diǎn)擊“修訂”。這樣就進(jìn)入了修訂模式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄對(duì)文本所做的任何更改。

查看和確認(rèn)修訂內(nèi)容

在修訂模式下，當(dāng)您對(duì)選中的文字進(jìn)行修改時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以特殊的方式標(biāo)記出修改的內(nèi)容，讓其他人能夠清晰地看到您所做的更改。您可以逐一查看每處修改，確保修改無(wú)誤。

完成修訂并保存文檔

確認(rèn)所有修改后，可以點(diǎn)擊確認(rèn)或者完成修訂，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將所有的修改內(nèi)容整合到文檔中。您也可以隨時(shí)在修訂模式下進(jìn)行進(jìn)一步的修改，直到文檔符合要求。最后別忘了保存您的文檔，以確保修訂生效。

通過(guò)以上步驟，您可以輕松地在WPS文檔中使用修訂功能，方便地進(jìn)行文稿的修訂和審閱。希望這些操作方法能幫助您更高效地處理辦公文檔，提升工作效率。