在日常使用Excel2013時(shí)，掌握一些實(shí)用的技巧可以大大提高工作效率。下面將介紹11個(gè)快速操作技巧，幫助您更加高效地使用Excel。 快速求和數(shù)據(jù) 選取需要求和的數(shù)據(jù)和公式區(qū)域后，只需點(diǎn)擊Σ按鈕

在日常使用Excel2013時(shí)，掌握一些實(shí)用的技巧可以大大提高工作效率。下面將介紹11個(gè)快速操作技巧，幫助您更加高效地使用Excel。

快速求和數(shù)據(jù)

選取需要求和的數(shù)據(jù)和公式區(qū)域后，只需點(diǎn)擊Σ按鈕即可自動設(shè)置求和公式，省去了手動輸入的繁瑣步驟。

快速篩選數(shù)據(jù)

在表格中選取要篩選的單元格，右鍵菜單選擇“篩選”-“以所選單元格的值篩選”，即可快速篩選出符合條件的行，提高了數(shù)據(jù)篩選效率。

快速刪除重復(fù)項(xiàng)

選取一列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“刪除重復(fù)項(xiàng)”，即可快速刪除所有重復(fù)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，保持?jǐn)?shù)據(jù)集的整潔性。

快速查找重復(fù)值

通過“開始”-“條件格式”-“突出顯示選取規(guī)則”-“重復(fù)值”，可以快速查找并突出顯示重復(fù)數(shù)值，便于數(shù)據(jù)分析與處理。

快速選取工作表

在工作表進(jìn)度按鈕上右鍵，可以快速選取所需的工作表，方便快速切換不同工作表間的操作。

快速取消所有行/列隱藏

通過點(diǎn)選左上角全選按鈕，再按下Ctrl Shift （，松開Shift鍵后再按），即可取消所有行列的隱藏狀態(tài)，便于查看全部數(shù)據(jù)。

快速選取表格最后一行

雙擊單元格的下邊線，即可快速跳轉(zhuǎn)到表格的最后一行，節(jié)省了滾動頁面查找的時(shí)間。

快速拆分姓名、手機(jī)號碼

輸入第一個(gè)姓名，選取該單元格和下面的空行，按下Ctrl E，即可快速拆分姓名，提取手機(jī)號碼同樣方法適用，快速簡便。

用條形圖顯示數(shù)據(jù)

通過“開始”-“條件格式”-“數(shù)據(jù)條”，可以使用條形圖直觀地展示數(shù)據(jù)，幫助更好地理解數(shù)據(jù)內(nèi)涵。

快速生成Excel圖表

選取需要制作圖表的表格數(shù)據(jù)，按下ALT F1，即可快速插入相應(yīng)的Excel圖表，使數(shù)據(jù)更具可視化效果。