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Word2019審閱功能:如何查看和設(shè)置文檔的修訂內(nèi)容

在Word2019中,如果需要多人協(xié)作編輯并進(jìn)行修訂文檔,審閱功能將是一個非常實用的工具。但是,對于初次使用者來說,如何查看已經(jīng)修改了哪些內(nèi)容可能會是一個困擾。下面將介紹具體的設(shè)置方法:1. 打開Wo

在Word2019中,如果需要多人協(xié)作編輯并進(jìn)行修訂文檔,審閱功能將是一個非常實用的工具。但是,對于初次使用者來說,如何查看已經(jīng)修改了哪些內(nèi)容可能會是一個困擾。下面將介紹具體的設(shè)置方法:

1. 打開Word2019文檔,點擊菜單欄的“審閱”

首先,在打開需要審閱的文檔后,點擊位于菜單欄上方的“審閱”選項,這將進(jìn)入到審閱功能的界面。

2. 點擊“審閱”菜單,選擇“審閱修訂文檔”欄目

在審閱功能界面中,找到并點擊“審閱修訂文檔”欄目,接著可以開始插入審閱和修訂文檔的內(nèi)容。

3. 插入審閱和修訂內(nèi)容

通過在文檔中添加、刪除或修改文字內(nèi)容,可以進(jìn)行修訂操作。箭頭指向的位置顯示了被修改過的內(nèi)容,讓您清晰地查看修改的部分。

4. 使用“修訂”按鈕查看所有修改內(nèi)容

除了直接在文檔中查看修改外,還可以點擊審閱欄中的“修訂”按鈕,這將列出所有的修改內(nèi)容信息,方便全面查閱。

5. 篩選指定的修訂人

若需篩選特定修訂人所做的修改,可點擊箭頭位置選擇相應(yīng)的修訂人,系統(tǒng)將只展示該修訂人所做的修改內(nèi)容。

6. 如何刪除修訂內(nèi)容

若需要刪除某些修訂內(nèi)容,可以點擊菜單欄上的“快速清理”選項,從而快速清除不需要的修訂內(nèi)容。

通過以上步驟,您可以輕松地利用Word2019的審閱功能查看和設(shè)置文檔的修訂內(nèi)容,提高多人協(xié)作編輯的效率。希望這些方法對您有所幫助!

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