Word2019審閱功能:如何查看和設(shè)置文檔的修訂內(nèi)容
在Word2019中,如果需要多人協(xié)作編輯并進(jìn)行修訂文檔,審閱功能將是一個(gè)非常實(shí)用的工具。但是,對(duì)于初次使用者來(lái)說(shuō),如何查看已經(jīng)修改了哪些內(nèi)容可能會(huì)是一個(gè)困擾。下面將介紹具體的設(shè)置方法:1. 打開(kāi)Wo
在Word2019中,如果需要多人協(xié)作編輯并進(jìn)行修訂文檔,審閱功能將是一個(gè)非常實(shí)用的工具。但是,對(duì)于初次使用者來(lái)說(shuō),如何查看已經(jīng)修改了哪些內(nèi)容可能會(huì)是一個(gè)困擾。下面將介紹具體的設(shè)置方法:
1. 打開(kāi)Word2019文檔,點(diǎn)擊菜單欄的“審閱”
首先,在打開(kāi)需要審閱的文檔后,點(diǎn)擊位于菜單欄上方的“審閱”選項(xiàng),這將進(jìn)入到審閱功能的界面。
2. 點(diǎn)擊“審閱”菜單,選擇“審閱修訂文檔”欄目
在審閱功能界面中,找到并點(diǎn)擊“審閱修訂文檔”欄目,接著可以開(kāi)始插入審閱和修訂文檔的內(nèi)容。
3. 插入審閱和修訂內(nèi)容
通過(guò)在文檔中添加、刪除或修改文字內(nèi)容,可以進(jìn)行修訂操作。箭頭指向的位置顯示了被修改過(guò)的內(nèi)容,讓您清晰地查看修改的部分。
4. 使用“修訂”按鈕查看所有修改內(nèi)容
除了直接在文檔中查看修改外,還可以點(diǎn)擊審閱欄中的“修訂”按鈕,這將列出所有的修改內(nèi)容信息,方便全面查閱。
5. 篩選指定的修訂人
若需篩選特定修訂人所做的修改,可點(diǎn)擊箭頭位置選擇相應(yīng)的修訂人,系統(tǒng)將只展示該修訂人所做的修改內(nèi)容。
6. 如何刪除修訂內(nèi)容
若需要?jiǎng)h除某些修訂內(nèi)容,可以點(diǎn)擊菜單欄上的“快速清理”選項(xiàng),從而快速清除不需要的修訂內(nèi)容。
通過(guò)以上步驟,您可以輕松地利用Word2019的審閱功能查看和設(shè)置文檔的修訂內(nèi)容,提高多人協(xié)作編輯的效率。希望這些方法對(duì)您有所幫助!