準(zhǔn)備模擬數(shù)據(jù)在使用Excel時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)椴僮魇д`或其他原因需要找回之前保存的版本。首先，我們需要準(zhǔn)備一些模擬數(shù)據(jù)，在Excel表格的A到D列填寫姓名、水果、數(shù)量和單價(jià)等信息作為測(cè)試內(nèi)容。設(shè)置自動(dòng)保存

準(zhǔn)備模擬數(shù)據(jù)

在使用Excel時(shí)，有時(shí)會(huì)因?yàn)椴僮魇д`或其他原因需要找回之前保存的版本。首先，我們需要準(zhǔn)備一些模擬數(shù)據(jù)，在Excel表格的A到D列填寫姓名、水果、數(shù)量和單價(jià)等信息作為測(cè)試內(nèi)容。

設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔

接下來，在Excel菜單欄找到“文件/左上角圓形按鈕”，選擇“選項(xiàng)”，然后在彈出的“Excel選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)擊“保存”。在保存選項(xiàng)中將“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”設(shè)置為2分鐘。這個(gè)設(shè)置可以幫助我們?cè)诓恍⌒男薷幕騺G失數(shù)據(jù)時(shí)快速找回之前保存的版本。

修改數(shù)據(jù)并等待

隨后，我們可以嘗試修改表格中的內(nèi)容，例如將字體顏色修改為橙色，將數(shù)量和單價(jià)修改為0，并保存表格。然后等待2分鐘，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存當(dāng)前版本并生成恢復(fù)點(diǎn)。

查找存檔文件

要找回之前的版本，我們需要前往保存路徑，默認(rèn)地址為“C:Users[本機(jī)賬戶名]AppDataRoamingMicrosoftExcel”。在該文件夾下可以找到以當(dāng)前Excel文件名命名的文件夾，里面包含著保存的文檔版本。

還原被修改的版本

進(jìn)入文件夾后可以看到一個(gè)或多個(gè)保存的文檔，點(diǎn)擊打開任意一個(gè)文檔。在工具欄下方會(huì)顯示是否可以“還原”該版本。根據(jù)需要進(jìn)行還原操作，將表格恢復(fù)至之前保存的狀態(tài)。

使用版本管理功能

在高版本的Excel中，還有一個(gè)方便的版本管理功能。在菜單欄點(diǎn)擊“開始”，在“信息”選項(xiàng)中找到“版本/管理版本”，可以顯示自動(dòng)保存文件的時(shí)間。通過點(diǎn)擊相應(yīng)時(shí)間段，即可對(duì)需要的版本進(jìn)行還原恢復(fù)，十分方便實(shí)用。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以學(xué)會(huì)如何在Excel中找回之前保存的版本，避免數(shù)據(jù)丟失或誤操作帶來的困擾。這些恢復(fù)技巧在關(guān)鍵時(shí)刻能夠發(fā)揮重要作用，建議大家平時(shí)注意備份文件并熟練掌握Excel的版本管理功能，以確保數(shù)據(jù)安全和工作效率。