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利用Word目錄自動(dòng)生成并靈活修改

在編輯Word文檔時(shí),生成目錄是一個(gè)非常方便的功能。首先,打開(kāi)要生成目錄的文檔,操作很簡(jiǎn)單,只需要點(diǎn)擊【引用】-【目錄】,然后選擇選框中的任意【自動(dòng)目錄】即可。 然而,自動(dòng)生成的目錄可能不符合我們的

在編輯Word文檔時(shí),生成目錄是一個(gè)非常方便的功能。首先,打開(kāi)要生成目錄的文檔,操作很簡(jiǎn)單,只需要點(diǎn)擊【引用】-【目錄】,然后選擇選框中的任意【自動(dòng)目錄】即可。

然而,自動(dòng)生成的目錄可能不符合我們的格式要求,這時(shí)就需要進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。通過(guò)使用【自定義目錄】功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)目錄的靈活修改。依次點(diǎn)擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】,打開(kāi)目錄窗口,將顯示級(jí)別更改為「2」。然后點(diǎn)擊目錄窗口右下角的【修改】按鈕,進(jìn)入目錄格式設(shè)置的窗口中,選擇【TOC 1】進(jìn)行格式設(shè)置。

當(dāng)文檔內(nèi)容發(fā)生變化導(dǎo)致部分章節(jié)順序、標(biāo)題、頁(yè)碼發(fā)生改變時(shí),并不需要重新插入目錄,只需在已有目錄基礎(chǔ)上進(jìn)行更新。如果僅需更新頁(yè)碼,點(diǎn)擊【只更新頁(yè)碼】;若內(nèi)容和頁(yè)碼均有變化,則點(diǎn)擊【更新整個(gè)目錄】。

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