在日常工作中，我們經(jīng)常需要查找并瀏覽員工的相關(guān)信息。為了提高工作效率，可以借助Excel中強(qiáng)大的VLOOKUP函數(shù)來(lái)制作一個(gè)便捷的員工信息查詢表。設(shè)置信息查詢表1. 雙擊信息查詢表中的單元格【G3】，

在日常工作中，我們經(jīng)常需要查找并瀏覽員工的相關(guān)信息。為了提高工作效率，可以借助Excel中強(qiáng)大的VLOOKUP函數(shù)來(lái)制作一個(gè)便捷的員工信息查詢表。

設(shè)置信息查詢表

1. 雙擊信息查詢表中的單元格【G3】，找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后選擇“有效性”。

2. 在彈出的對(duì)話框中，將“允許”選項(xiàng)調(diào)整為“序列”，并在“來(lái)源”選項(xiàng)中選擇左側(cè)紅框標(biāo)記的內(nèi)容，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”。

3. 在姓名下方的單元格【G3】中將顯示所有員工姓名，在該單元格右側(cè)點(diǎn)擊黑色倒三角，即可選擇需要查詢信息的員工姓名。

利用VLOOKUP函數(shù)查詢員工信息

4. 使用VLOOKUP函數(shù)可以根據(jù)員工姓名快速查詢其相關(guān)信息，雙擊性別下方的單元格【H3】，找到并點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，然后選擇“插入函數(shù)”。

5. 在函數(shù)列表中找到“VLOOKUP”函數(shù)，并點(diǎn)擊“確定”。

6. 依次輸入紅框內(nèi)的內(nèi)容：查找值為【G3】代表員工姓名；數(shù)據(jù)表范圍為【A2:D6】包含員工全部信息；性別信息位于第二列，因此列序數(shù)為【2】；匹配條件需要精確匹配，因此輸入【FALSE】，填寫完畢后點(diǎn)擊“確定”。

7. 員工的性別信息將會(huì)顯示在相應(yīng)單元格中，可以隨時(shí)選擇不同的員工姓名，查看其對(duì)應(yīng)的性別信息。

8. 后續(xù)信息設(shè)置類似，完成設(shè)置后，選擇不同員工姓名，查詢表會(huì)自動(dòng)展示該員工的全部信息。

通過(guò)以上步驟，我們成功利用VLOOKUP函數(shù)創(chuàng)建了一個(gè)簡(jiǎn)單而高效的員工信息查詢表，幫助我們快速準(zhǔn)確地獲取所需信息，提升工作效率。