新解決EXCEL求和錯(cuò)誤的有效方法
為什么會(huì)出現(xiàn)EXCEL求和錯(cuò)誤在我們?nèi)粘9ぷ髦?,?jīng)常需要使用EXCEL進(jìn)行求和操作,但有時(shí)會(huì)因?yàn)楦鞣N原因?qū)е虑蠛统鲥e(cuò)。EXCEL的幫助文件告訴我們:“如果任意參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,Ex
為什么會(huì)出現(xiàn)EXCEL求和錯(cuò)誤
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,?jīng)常需要使用EXCEL進(jìn)行求和操作,但有時(shí)會(huì)因?yàn)楦鞣N原因?qū)е虑蠛统鲥e(cuò)。EXCEL的幫助文件告訴我們:“如果任意參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,Excel將會(huì)顯示錯(cuò)誤?!逼渲?,錯(cuò)誤參數(shù)往往是由我們?cè)谑褂霉綍r(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤引起的。例如,當(dāng)我們想通過(guò)金額和單價(jià)求得數(shù)量時(shí),若某些單價(jià)未填寫(xiě),就會(huì)導(dǎo)致除以零的錯(cuò)誤。
處理方法一:使用sumif條件求和
一種常用且簡(jiǎn)單的處理方法是使用sumif條件求和功能。通過(guò)設(shè)置條件過(guò)濾錯(cuò)誤值,并利用9E307這一表示EXCEL最大數(shù)值的方式,將小于該數(shù)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有數(shù)值的正確求和。
處理方法二:復(fù)雜公式的應(yīng)用
除了sumif條件求和外,還有一種略顯復(fù)雜但同樣有效的方法。通過(guò)使用公式sum(if(iserror(), 0, 原區(qū)域)),即當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)返回0,否則返回原數(shù)據(jù),最終對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。這個(gè)公式可以幫助篩選出錯(cuò)誤值并進(jìn)行正確的求和計(jì)算。
公式解讀與計(jì)算
具體來(lái)說(shuō),我們可對(duì)公式部分進(jìn)行解讀和計(jì)算。通過(guò)按F9計(jì)算,得到ISERROR(B2:B11)的結(jié)果為{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}。接著,IF函數(shù)根據(jù)這些TRUE和FALSE值進(jìn)行邏輯判斷,將錯(cuò)誤值變?yōu)?,確保最終求和結(jié)果的準(zhǔn)確性。
利用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)組計(jì)算
雖然IF函數(shù)是大家常用且熟悉的函數(shù),但在這里,它被用作數(shù)組公式的一部分,將第一參數(shù)作為一組條件,并與后面的數(shù)值一一對(duì)應(yīng)。這種用法在處理復(fù)雜求和問(wèn)題時(shí)非常有效。
最終結(jié)果的求和
最后,在對(duì)一系列數(shù)值進(jìn)行IF函數(shù)判斷后,得到一個(gè)數(shù)值列{41;99;85;0;70;70;70;70;73;76}。這些數(shù)值中,錯(cuò)誤值已被替換為0,使得最終的Sum函數(shù)能夠準(zhǔn)確相加這些數(shù)值,得到正確的求和結(jié)果。通過(guò)屏蔽錯(cuò)誤值,我們確保了最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。
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