工作效率的高低不僅取決于工作能力，還取決于對(duì)軟件運(yùn)用的熟練程度。在Excel中，技巧的靈活運(yùn)用能夠提升工作效率。以下是幾項(xiàng)實(shí)用的Excel技巧： 引用多個(gè)工作薄中數(shù)據(jù) 在制作表格時(shí)，經(jīng)常需要引用其

工作效率的高低不僅取決于工作能力，還取決于對(duì)軟件運(yùn)用的熟練程度。在Excel中，技巧的靈活運(yùn)用能夠提升工作效率。以下是幾項(xiàng)實(shí)用的Excel技巧：

引用多個(gè)工作薄中數(shù)據(jù)

在制作表格時(shí)，經(jīng)常需要引用其他表的數(shù)據(jù)。如果需要引用多個(gè)工作薄中的數(shù)據(jù)，可以在目標(biāo)單元格輸入類似“工作薄名!單元格地址” 的公式進(jìn)行引用。例如，在sheet3中A1等于sheet2中A1加上sheet1中A1，可以輸入“Sheet2!A1 Sheet1!A1”。

快速查看結(jié)果

有時(shí)候我們只想查看數(shù)據(jù)的結(jié)果而不想用公式計(jì)算，可以選中要計(jì)算結(jié)果的所有單元格，然后觀察編輯窗口底部的狀態(tài)欄。如果顯示“求和？”的字樣，表示已經(jīng)計(jì)算出結(jié)果。若想查看其他運(yùn)算結(jié)果，只需右擊狀態(tài)欄任意區(qū)域，在菜單中選擇相應(yīng)的運(yùn)算操作命令即可。

批量計(jì)算數(shù)據(jù)

對(duì)于不連續(xù)的單元格進(jìn)行計(jì)算時(shí)，輸入公式會(huì)顯得繁瑣?？梢渣c(diǎn)擊結(jié)果單元格，輸入“SUM()”后按住“Ctrl”鍵，利用鼠標(biāo)在工作表中選擇所有參與運(yùn)算的單元格，最后按回車即可完成批量計(jì)算。

快速求和矩陣型數(shù)據(jù)

要快速對(duì)矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行求和，可以從數(shù)據(jù)區(qū)域右下角的空白單元格開始選取，同時(shí)選擇全部數(shù)據(jù)以及一行一列額外數(shù)據(jù)。然后點(diǎn)擊工具欄上的“Σ”按鈕即可快速求和。但需注意，所有單元格必須是直接輸入的數(shù)據(jù)，否則通過函數(shù)計(jì)算得到的數(shù)據(jù)不會(huì)參與求和，需要將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。