深入了解Excel數(shù)組公式的使用技巧
在日常工作中,Excel不僅提供了多種內(nèi)置函數(shù),還支持?jǐn)?shù)組方式運(yùn)行的公式,也就是數(shù)組公式。通過合理運(yùn)用數(shù)組公式和其他函數(shù)的嵌套,可以有效解決各種實際工作中遇到的難題。本文將深入介紹Excel數(shù)組公式的
在日常工作中,Excel不僅提供了多種內(nèi)置函數(shù),還支持?jǐn)?shù)組方式運(yùn)行的公式,也就是數(shù)組公式。通過合理運(yùn)用數(shù)組公式和其他函數(shù)的嵌套,可以有效解決各種實際工作中遇到的難題。本文將深入介紹Excel數(shù)組公式的使用技巧,幫助您更好地應(yīng)用于工作中。
什么是Excel數(shù)組公式?
簡單來說,Excel數(shù)組公式可以理解為在公式運(yùn)算時計算多行或多列數(shù)據(jù),即進(jìn)行了“復(fù)合”運(yùn)算。其特征是在編輯欄中可以看到公式兩端有花括號標(biāo)志(非手動輸入)。需要注意的是,有些Excel內(nèi)置函數(shù)如SUMPRODUCT和LOOKUP,參數(shù)中可以直接是數(shù)組運(yùn)算結(jié)果,但不用按照數(shù)組方式在公式兩端加花括號。
如何添加數(shù)組公式的花括號?
在Excel中,數(shù)組公式兩端的花括號并非手動輸入,操作方法如下:雙擊進(jìn)入單元格后,左手按住Ctrl和Shift鍵,右手按下回車鍵,公式兩端會自動添加花括號標(biāo)志。如果不按上述步驟運(yùn)行公式,可能會導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤值。
數(shù)組公式的運(yùn)算原理
以一個案例來說明,假設(shè)我們雙擊進(jìn)入C10單元格,選中SUM的參數(shù)部分,然后按下鍵盤上的F9,可以看到返回的結(jié)果是一串?dāng)?shù)字序列。這個序列分別代表了C2*D2,C3*D3,C4*D4……C8*D8的結(jié)果,即在該公式運(yùn)行時,C列和D列對應(yīng)的單元格相乘后再求和。
多單元格數(shù)組公式的應(yīng)用
除了單元格內(nèi)部的數(shù)組公式運(yùn)算,還存在一種稱為“多單元格數(shù)組公式”的應(yīng)用方式。例如,假設(shè)在E列的E2單元格輸入公式后,可以通過下拉填充的方式,每個單元格的公式都會自行計算和修改。
在操作多單元格數(shù)組公式時,具體步驟如下:
1. 從E2開始,選中E2:E8,并在編輯欄輸入等號;
2. 用鼠標(biāo)選中C列區(qū)域,輸入乘號(*),然后選中D列區(qū)域;
3. 左手按住Ctrl和Shift鍵,右手按下回車。
這樣,公式區(qū)域*區(qū)域,公式兩端會顯示花括號。在這種情況下,雖然單個單元格無法修改,但整體公式會根據(jù)每行的C列和D列單元格的乘積實時計算結(jié)果。
通過深入了解Excel數(shù)組公式的使用技巧,可以幫助您更靈活地處理各類數(shù)據(jù)計算問題,并提高工作效率。掌握這些技能,將使您在Excel表格處理中游刃有余,提升工作效率。