近期在學(xué)?？荚嚭?，為了給優(yōu)秀學(xué)生頒發(fā)獎(jiǎng)狀以示鼓勵(lì)，面對(duì)上百名學(xué)生需要逐一制作獎(jiǎng)狀的情況下，逐個(gè)輸入學(xué)生信息并打印顯得相當(dāng)繁瑣。幸運(yùn)的是，通過在Word中使用批量打印的功能，可以輕松解決這一問題。 制作

近期在學(xué)?？荚嚭螅瑸榱私o優(yōu)秀學(xué)生頒發(fā)獎(jiǎng)狀以示鼓勵(lì)，面對(duì)上百名學(xué)生需要逐一制作獎(jiǎng)狀的情況下，逐個(gè)輸入學(xué)生信息并打印顯得相當(dāng)繁瑣。幸運(yùn)的是，通過在Word中使用批量打印的功能，可以輕松解決這一問題。

制作獎(jiǎng)狀模板和準(zhǔn)備學(xué)生數(shù)據(jù)

首先，在Word中制作好獎(jiǎng)狀的模板，并設(shè)置好紙張大小和方向。同時(shí)，將需要用到的學(xué)生數(shù)據(jù)整理在Excel表格中。由于平時(shí)考試成績通常也是記錄在Excel中，因此這一步并不會(huì)太過復(fù)雜。

使用郵件合并功能進(jìn)行批量處理

1. 在Word中打開獎(jiǎng)狀模板，點(diǎn)擊【工具】-【信函與郵件】-【郵件合并】，調(diào)出郵件合并窗口。

2. 點(diǎn)擊下一步，并在第三步中選擇瀏覽，找到存儲(chǔ)學(xué)生數(shù)據(jù)的Excel表格。

3. 選中正確的工作表，定位所需的數(shù)據(jù)。

4. 進(jìn)入第四步，在獎(jiǎng)狀模板中將光標(biāo)放置在需要插入學(xué)生姓名的位置，點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目”，選擇學(xué)生姓名并插入。

5. 同樣的方法，插入班級(jí)信息。

6. 若要使姓名與內(nèi)容的字體不同，可選擇姓名并修改其字體樣式。

7. 預(yù)覽合并結(jié)果，完成最后的合并操作。

通過以上步驟，你不僅可以批量打印獎(jiǎng)狀，還可以在需要時(shí)對(duì)每個(gè)頁面進(jìn)行編輯。這一快捷而有效的方法能夠極大地提高工作效率，讓教師們?cè)诿β档膶W(xué)期末更加輕松地完成學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)工作。