如何使用WPS表格設(shè)置突出顯示單元格功能
有時(shí)候在制作表格時(shí),我們需要將一些重要的數(shù)據(jù)或有意義的數(shù)據(jù)突出顯示,以便于他人更加關(guān)注。WPS表格提供了一項(xiàng)新特性功能,即突出顯示單元格。下面將介紹如何使用這一功能來(lái)設(shè)置突出顯示單元格。1. 打開(kāi)空白
有時(shí)候在制作表格時(shí),我們需要將一些重要的數(shù)據(jù)或有意義的數(shù)據(jù)突出顯示,以便于他人更加關(guān)注。WPS表格提供了一項(xiàng)新特性功能,即突出顯示單元格。下面將介紹如何使用這一功能來(lái)設(shè)置突出顯示單元格。
1. 打開(kāi)空白WPS表格
在電腦上打開(kāi)一個(gè)新建的空白WPS表格文件,準(zhǔn)備填充數(shù)據(jù)或者導(dǎo)入需要處理的文檔。
2. 填充數(shù)據(jù)
隨機(jī)填充一些數(shù)據(jù)或者準(zhǔn)備好需要處理的文檔內(nèi)容。
3. 選擇突出顯示規(guī)則
點(diǎn)擊菜單:開(kāi)始 --> 條件格式 --> 突出顯示單元格規(guī)則 --> 重復(fù)值。這里以重復(fù)值為例進(jìn)行演示,也可以選擇其他選項(xiàng)如大于、小于、等于、介于、包含等。
4. 設(shè)置突出顯示效果
在彈出的對(duì)話框中保持默認(rèn)選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可看到重復(fù)項(xiàng)已經(jīng)被突出顯示。你也可以選擇不同的填充背景色和字體顏色,使突出顯示效果更加醒目。
5. 嘗試其他規(guī)則
除了重復(fù)值之外,你還可以選擇其他規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊開(kāi)始 --> 條件格式 --> 突出顯示單元格規(guī)則 --> 其他規(guī)則,選擇完成后點(diǎn)擊確定按鈕即可看到單元格按照新的規(guī)則進(jìn)行突出顯示。
6. 清除規(guī)則
如果需要清除突出顯示規(guī)則,可以選中需要清除規(guī)則的區(qū)域或直接清除整個(gè)工作表。選擇菜單開(kāi)始 --> 條件格式 --> 清除規(guī)則,按照提示進(jìn)行操作即可清除規(guī)則。
7. 查看效果
清除規(guī)則后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前區(qū)域已經(jīng)沒(méi)有任何單元格被突出顯示,恢復(fù)到原始狀態(tài)。
通過(guò)以上步驟,你可以靈活運(yùn)用WPS表格的突出顯示功能,使重要數(shù)據(jù)更加突出,讓表格信息一目了然。如果有任何疑問(wèn)或想了解更多相關(guān)內(nèi)容,請(qǐng)留言,作者將會(huì)及時(shí)回復(fù)。