在人事工作中，經(jīng)常需要利用WPS文字制作員工工牌。其中，如何利用郵件合并功能來(lái)制作員工工牌是一個(gè)重要的技能。首先，我們需要準(zhǔn)備好工牌模板、員工信息表和員工照片。 準(zhǔn)備工作牌模板和員工信息表在開始制作員

在人事工作中，經(jīng)常需要利用WPS文字制作員工工牌。其中，如何利用郵件合并功能來(lái)制作員工工牌是一個(gè)重要的技能。首先，我們需要準(zhǔn)備好工牌模板、員工信息表和員工照片。

準(zhǔn)備工作牌模板和員工信息表

在開始制作員工工牌之前，確保你已經(jīng)準(zhǔn)備好了符合公司形象的工牌模板以及包含員工個(gè)人信息的員工信息表。打開工牌模板后，點(diǎn)擊上方菜單欄的"引用"，接著選擇"郵件"選項(xiàng)。

插入員工基本信息

接下來(lái)，點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇并打開你準(zhǔn)備好的員工信息表。然后，在收件人選項(xiàng)中勾選所需的員工信息，再點(diǎn)擊“插入合并域”將除照片外的其他個(gè)人信息插入文檔中。這樣，員工工牌的基本信息就被成功插入，你可以點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”來(lái)確認(rèn)信息的準(zhǔn)確性。

插入員工照片

想要在員工工牌上插入員工的照片嗎？不用擔(dān)心，操作很簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊上方菜單欄的“插入”，選擇“文檔部件”，接著選擇“域”，然后在域代碼INCLUDEPICTURE后輸入員工照片的路徑。

解決插入圖片路徑問(wèn)題

在制作員工工牌時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到插入圖片無(wú)法顯示或提示插入圖片路徑無(wú)效的情況。這通常是由于輸入的圖片路徑格式不規(guī)范所致。為了解決這個(gè)問(wèn)題，將路徑中的單斜杠改為雙斜杠，并確保所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是在英文狀態(tài)下輸入。這樣，你就能夠正確地插入員工照片了。

通過(guò)以上步驟，你可以輕松地利用WPS文字的郵件合并功能來(lái)制作員工工牌。這種方法不僅節(jié)省時(shí)間，還能確保工牌信息的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。希望這篇文章對(duì)你有所幫助，祝你在制作員工工牌時(shí)順利進(jìn)行！