Excel如何自動(dòng)計(jì)算出含有數(shù)字的單元格數(shù)量COUNT
在使用Excel工具時(shí),經(jīng)常會(huì)用到統(tǒng)計(jì)某一列或多列中出現(xiàn)數(shù)字單元格的數(shù)量,而且隨著數(shù)字單元格的改變,統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改變。使用的函數(shù)是COUNT:返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。
在使用Excel工具時(shí),經(jīng)常會(huì)用到統(tǒng)計(jì)某一列或多列中出現(xiàn)數(shù)字單元格的數(shù)量,而且隨著數(shù)字單元格的改變,統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之改變。使用的函數(shù)是COUNT:返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。下面我們通過(guò)實(shí)例來(lái)說(shuō)明:
步驟1:使用COUNT函數(shù)手動(dòng)計(jì)算
1. 打開(kāi)需要統(tǒng)計(jì)的表格,假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)的人員數(shù)量,這里以F2單元格為例。
2. 方法一:
1. 在單元格F2中輸入`COUNT(B2:B18)`
2. 按下回車(chē)鍵,即可計(jì)算出共有13人到場(chǎng)
3. 其中B2:B18表示選中需要統(tǒng)計(jì)的單元格范圍
步驟2:使用內(nèi)置函數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算
1. 將鼠標(biāo)放入F2單元格中,點(diǎn)擊公式欄右側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕
2. 在彈出的函數(shù)對(duì)話(huà)框中,在“查找函數(shù)”框中輸入‘COUNT’并確認(rèn)
3. 在參數(shù)值1中輸入‘B2:B18’,表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格范圍是B列的第二行到第18行
4. 點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出共有13人到場(chǎng)
步驟3:實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能
如果在宋成功后面輸入20,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出到場(chǎng)人數(shù)是14人。
特殊情況處理
如果在名字后面寫(xiě)上日期,比如2月10日,系統(tǒng)同樣會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出到場(chǎng)人數(shù)是14人。因?yàn)镃OUNT函數(shù)在計(jì)數(shù)時(shí)會(huì)將數(shù)字、日期或以文本形式表示的數(shù)字都計(jì)算在內(nèi),所以在統(tǒng)計(jì)時(shí)需要注意這一點(diǎn)。這樣,無(wú)論是純數(shù)字還是帶有日期的單元格,都能被正確地統(tǒng)計(jì)進(jìn)數(shù)量之中。
通過(guò)這些方法和注意事項(xiàng),能夠更加靈活地利用Excel中的COUNT函數(shù)進(jìn)行數(shù)字單元格的數(shù)量統(tǒng)計(jì),提高工作效率。