在進行Word文檔的修改時，我們經(jīng)常需要顯示修改痕跡，以便更清晰地了解文檔的變動情況。下面將介紹如何正確顯示W(wǎng)ord文檔的修改痕跡。 打開審閱選項并設置修訂選項1. 首先，打開要修改的文檔，在開始進行

在進行Word文檔的修改時，我們經(jīng)常需要顯示修改痕跡，以便更清晰地了解文檔的變動情況。下面將介紹如何正確顯示W(wǎng)ord文檔的修改痕跡。

打開審閱選項并設置修訂選項

1. 首先，打開要修改的文檔，在開始進行修改之前，切換到Word菜單欄的“審閱”選項下。

2. 找到并點擊“修訂”選項，確保其處于選中狀態(tài)。

3. 點擊修訂選項旁邊的下拉箭頭，打開一個菜單，選擇“設置修訂選項”。

4. 在彈出的對話框中，可以設定新插入內(nèi)容、刪除內(nèi)容和修訂行的顯示方式，比如新插入的內(nèi)容用單下劃線表示，刪除的內(nèi)容用刪除線表示，修訂的行用外側(cè)框線表示。

設置批注的顯示方式

5. Word提供了兩種常用的批注顯示方式：一種是嵌入方式，被刪除的內(nèi)容會以紅色字體插入文章中，并帶有刪除線；另一種是批注框方式，被刪除的內(nèi)容會被放在批注框內(nèi)。

6. 具體修改過程中，將光標放在要刪除的內(nèi)容后面，按下兩次退格鍵即可刪除內(nèi)容，被刪除的文字會變紅并顯示刪除線。

7. 插入新內(nèi)容時，在所需位置輸入文字即可，新插入的內(nèi)容會以紅色下劃線顯示。

查看修改結(jié)果

8. 修改完成后，可以通過不同的顯示狀態(tài)查看修改結(jié)果，包括顯示標記的最終狀態(tài)、最終狀態(tài)、原始狀態(tài)等。

9. 確認修改無誤后，再次點擊“修訂”按鈕，進行最后的保存。

10. 若要接受或拒絕修改，可右鍵單擊相應的修改標記，并選擇“接受修訂”或“拒絕修訂”。

通過以上步驟，您可以輕松地在Word文檔中顯示修改痕跡，并對文檔進行清晰的修改和審閱。這個功能不僅適用于個人使用，也非常適合團隊協(xié)作時的文檔審閱和修改。