Excel文本類型數(shù)據(jù)篩選技巧
在日常使用Excel時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作。當(dāng)涉及到文本類型的數(shù)據(jù)篩選時(shí),就需要注意一些特殊情況。文本的大小比較并非像數(shù)字那樣直觀,要遵循一定的原則。首先,單個(gè)字符的順序以字庫(kù)中的順序?yàn)闇?zhǔn)
在日常使用Excel時(shí),我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作。當(dāng)涉及到文本類型的數(shù)據(jù)篩選時(shí),就需要注意一些特殊情況。文本的大小比較并非像數(shù)字那樣直觀,要遵循一定的原則。首先,單個(gè)字符的順序以字庫(kù)中的順序?yàn)闇?zhǔn),包括字母的排序也符合這個(gè)規(guī)則。其次,對(duì)于字符串的比較,需要從左到右逐個(gè)字符依次參考第一個(gè)原則進(jìn)行排序。需要牢記的是,中文字符在比較中占據(jù)最大的優(yōu)先級(jí)。
如何篩選出尺寸小于4英寸的手機(jī)數(shù)據(jù)呢?
假設(shè)我們有一列包含手機(jī)型號(hào)和尺寸的數(shù)據(jù),現(xiàn)在我們希望篩選出尺寸小于4英寸的手機(jī)。下面是具體操作步驟:
1. 首先選中需要篩選的標(biāo)題行,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕。
2. 在尺寸列的標(biāo)題處,點(diǎn)擊右側(cè)出現(xiàn)的小三角形,選擇“文本篩選”。
3. 在彈出的篩選條件中,選擇“自定義篩選”。
4. 在尺寸的篩選條件中,選擇“小于”,并填入數(shù)值4.0英寸。
需要特別注意的是,填入的篩選條件應(yīng)為4.0英寸,而非簡(jiǎn)單的4英寸。因?yàn)樵谖谋颈容^大小時(shí),系統(tǒng)會(huì)將整個(gè)字符串作為一個(gè)單位進(jìn)行比較,而不是僅僅比較字符串中的數(shù)字部分。
總結(jié)
通過(guò)以上操作,您可以輕松地篩選出尺寸小于4英寸的手機(jī)數(shù)據(jù),充分利用Excel提供的文本篩選功能。這種方法不僅適用于手機(jī)尺寸的篩選,也可以在其他文本數(shù)據(jù)比較中發(fā)揮作用。希望這些技巧能夠幫助您更有效地處理Excel中的文本數(shù)據(jù),提升工作效率。