在日常工作中，我們經(jīng)常需要與他人共享文檔并控制對(duì)文檔的訪問權(quán)限。WPS作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，提供了便捷的文檔認(rèn)證權(quán)限設(shè)置功能，幫助用戶更好地管理文檔。接下來，我們將介紹如何在WPS中新增他人文檔

在日常工作中，我們經(jīng)常需要與他人共享文檔并控制對(duì)文檔的訪問權(quán)限。WPS作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件，提供了便捷的文檔認(rèn)證權(quán)限設(shè)置功能，幫助用戶更好地管理文檔。接下來，我們將介紹如何在WPS中新增他人文檔認(rèn)證權(quán)限。

步驟一：準(zhǔn)備自己認(rèn)證過的Word文檔

首先，在WPS中打開您想要分享并控制權(quán)限的Word文檔，并進(jìn)行認(rèn)證操作。只有經(jīng)過認(rèn)證的文檔才能設(shè)置權(quán)限，確保文檔的安全性和可信度。

步驟二：認(rèn)證文件，別人打開時(shí)會(huì)受限提示

當(dāng)其他人嘗試打開經(jīng)過認(rèn)證的文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示他們無法查看。這是因?yàn)槟呀?jīng)設(shè)置了訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員可以查看文檔內(nèi)容。

步驟三：自己打開時(shí)有新增權(quán)限提示

當(dāng)您自己打開認(rèn)證過的文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示您新增權(quán)限。這意味著您可以選擇在現(xiàn)有權(quán)限基礎(chǔ)上增加其他人的訪問權(quán)限，進(jìn)一步控制文檔的查看和編輯權(quán)限。

步驟四：查看新增權(quán)限提示

如果您錯(cuò)過了系統(tǒng)的新增權(quán)限提示，不用擔(dān)心。您可以在WPS的菜單欄中找到“審閱-文檔認(rèn)證”選項(xiàng)，查看當(dāng)前文檔的權(quán)限設(shè)置情況。

步驟五：新增其他人，需點(diǎn)擊“審閱-文檔權(quán)限-修改指定人”

要新增其他人并設(shè)置他們的權(quán)限，您需要點(diǎn)擊菜單欄中的“審閱”，然后選擇“文檔權(quán)限”，最后點(diǎn)擊“修改指定人”。在彈出的界面中，您可以添加需要共享文檔的人員，并設(shè)置其具體的權(quán)限級(jí)別。

步驟六：通過微信邀請(qǐng)分享權(quán)限

在WPS中，您還可以通過微信邀請(qǐng)方式分享文檔權(quán)限。選擇需要分享的聯(lián)系人，發(fā)送邀請(qǐng)鏈接給他們，對(duì)方即可通過鏈接獲取文檔的訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)快速、安全地共享文檔。

通過以上步驟，您可以在WPS中輕松設(shè)置并管理他人文檔的認(rèn)證權(quán)限，確保文檔的安全性和合規(guī)性。利用WPS提供的便捷功能，讓文檔共享變得更加高效和可控。