如何在Office 2016中設(shè)置只讀限制編輯Word文檔
Microsoft Office 2016是專(zhuān)為Windows 10環(huán)境全新開(kāi)發(fā)的通用辦公應(yīng)用,雖然界面相較以往版本有些許改變,但整體風(fēng)格基本保持一致。今天我們將分享如何在Office 2016的Wo
Microsoft Office 2016是專(zhuān)為Windows 10環(huán)境全新開(kāi)發(fā)的通用辦公應(yīng)用,雖然界面相較以往版本有些許改變,但整體風(fēng)格基本保持一致。今天我們將分享如何在Office 2016的Word中設(shè)置只讀限制編輯,以保護(hù)文檔免受篡改。
尋找審閱選項(xiàng)卡
首先,使用Office 2016軟件打開(kāi)要編輯的Word文檔,然后定位到菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)卡。
找到“限制編輯”命令按鈕
在“審閱|保護(hù)”區(qū)域,找到“限制編輯”命令按鈕并點(diǎn)擊。
設(shè)置編輯限制選項(xiàng)
點(diǎn)擊“限制編輯”后,會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)框,其中包括三個(gè)主要選項(xiàng):格式設(shè)置限制、編輯限制、啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)。
格式設(shè)置限制
在格式設(shè)置限制中,可以對(duì)Word文檔的格式進(jìn)行限制。通過(guò)點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,可以彈出設(shè)置對(duì)話框,從而對(duì)文檔的格式進(jìn)行限制,例如限制直接套用格式等。
編輯限制
編輯限制允許對(duì)Word文檔進(jìn)行只讀、修訂、批注、填寫(xiě)窗體等操作的限制??梢栽O(shè)定需要限制的用戶(hù),通過(guò)點(diǎn)擊“更多用戶(hù)”來(lái)添加多個(gè)可編輯用戶(hù)。
啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)
當(dāng)以上設(shè)置完成后,需要啟動(dòng)保護(hù)。點(diǎn)擊“是,啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕,然后設(shè)置密碼即可完成對(duì)文檔的只讀限制編輯設(shè)置。
通過(guò)以上簡(jiǎn)單步驟,在Office 2016的Word中設(shè)置只讀限制編輯功能非常方便。這一功能能夠有效保護(hù)文檔的完整性,防止未經(jīng)授權(quán)的修改和篡改,為用戶(hù)提供了更高的安全性和可控性。希望這些方法對(duì)您有所幫助,讓您更好地管理和保護(hù)您的文檔內(nèi)容。