在日常的Excel操作中，我們通常使用快速下拉填充序列數(shù)據(jù)或者填充格式數(shù)據(jù)。但是，有時(shí)候我們需要填充不同段之間的空白單元格數(shù)據(jù)，而這些空白處需要填充與每一段開(kāi)始的第一個(gè)數(shù)據(jù)相同。下面將介紹如何利用Ex

在日常的Excel操作中，我們通常使用快速下拉填充序列數(shù)據(jù)或者填充格式數(shù)據(jù)。但是，有時(shí)候我們需要填充不同段之間的空白單元格數(shù)據(jù)，而這些空白處需要填充與每一段開(kāi)始的第一個(gè)數(shù)據(jù)相同。下面將介紹如何利用Excel快速實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域和定位空值

首先，打開(kāi)你的Excel表格并選中需要填充的數(shù)據(jù)區(qū)域。接著，使用快捷鍵“Ctrl” “G”來(lái)打開(kāi)定位功能，然后選擇空值，并點(diǎn)擊確定。這樣，所有的空白單元格就會(huì)被選中，如下圖所示。

輸入公式填充數(shù)據(jù)

在空白單元格被選中后，輸入公式“”，再加上方向箭頭“↑”，這個(gè)公式的含義是取當(dāng)前列的上一個(gè)非空單元格的數(shù)值作為填充內(nèi)容，如下圖所示。

快速填充所有單元格數(shù)據(jù)

最后一步是按住組合鍵“Enter” “Ctrl”來(lái)快速填充所有空白單元格的數(shù)據(jù)。這樣，每個(gè)空白單元格都會(huì)被填充為與其所在段落開(kāi)始的第一個(gè)數(shù)據(jù)相同，如下圖所示。這個(gè)方法能夠極大地提高填充數(shù)據(jù)的效率，特別是當(dāng)你處理大量數(shù)據(jù)時(shí)。

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上方法，你可以輕松地在Excel中快速填充不同段之間的空白單元格數(shù)據(jù)，節(jié)省時(shí)間提高工作效率。希望這個(gè)小技巧能夠幫助到你在日常的Excel操作中更加便捷地處理數(shù)據(jù)。如果想要進(jìn)一步了解Excel的其他實(shí)用技巋，可以持續(xù)關(guān)注我們的文章更新。