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使用Word批量制作大學通知書的詳細步驟

想要在Word中批量生成大學通知書嗎?下面將為你詳細介紹如何進行操作。首先,需要將錄取名單寫入Excel表格并保存好。接著,在Word中編寫好通知書的內容。調用郵件編輯功能在通知書內容界面,點擊"郵件

想要在Word中批量生成大學通知書嗎?下面將為你詳細介紹如何進行操作。首先,需要將錄取名單寫入Excel表格并保存好。接著,在Word中編寫好通知書的內容。

調用郵件編輯功能

在通知書內容界面,點擊"郵件"選項,這將會調出相關的郵件編輯按鈕。然后點擊"選擇收件人"右側的三角形,并選擇"使用現(xiàn)有列表"。

導入Excel表格

在彈出的下拉菜單中找到存儲有名單的Excel表格,點擊打開。將鼠標光標定位在冒號":"的前面,點擊"插入合并域"右側的三角形,在下拉菜單中選擇"姓名";然后將光標定位在冒號":"的后面,再次點擊"插入合并域"右側的三角形,在下拉菜單中選擇"稱謂"。

完成并合并

點擊"完成并合并"右側的三角形,在下拉菜單中選擇"編輯單個文檔"。在彈出的對話框中選擇"全部",再點擊"確定"。這將呈現(xiàn)一個界面,顯示通知書已成功生成。

通過以上步驟,你就可以使用Word輕松地批量制作大學通知書了。希望這些詳細的教程能夠幫助到你,讓你更高效地處理通知書的制作工作。

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