Microsoft Project文件(MPP)的打開方式及使用技巧
MPP是Microsoft Project項目管理軟件的文件擴展名,旨在幫助項目經理制定計劃、分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。隨著Project軟件的更新,如Project 2019,用戶可
MPP是Microsoft Project項目管理軟件的文件擴展名,旨在幫助項目經理制定計劃、分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。隨著Project軟件的更新,如Project 2019,用戶可以利用甘特圖或者橫道圖等功能進行工時表、資源工作量的圖形分析,以及后臺管理工具的操作。
1. 如何加載MPP文件
要打開MPP文件,只需將文件選中右鍵點擊"轉到"即可加載。如果瀏覽器沒有“轉到”功能,可以嘗試在瀏覽器的地址欄中復制粘貼文件路徑并回車來打開文件。根據(jù)系統(tǒng)版本的不同,Windows 10可以安裝所有Project版本,而Windows 7無法安裝Project 2019,但其他版本可以。另外,XP系統(tǒng)可以安裝Project 2010。
2. 安裝Project軟件
安裝Project軟件非常簡單。對于可執(zhí)行版本(exe),只需雙擊安裝即可。若為原版鏡像文件(iso),則可先解壓文件,然后直接雙擊setup進行安裝。
3. 新建項目和分配任務
使用Project 2019時,用戶可以體驗其友好的界面UI,并從多樣的在線模板中選擇適合的文件,省去了自行設計的煩惱。此外,還可輕松地分配任務給團隊成員,并清晰地查看工作進度圖,對于工程建筑單位向甲方提供進度表尤為重要。
4. 資源管理和協(xié)作
Microsoft Project允許用戶深入探索資源使用情況,利用集成工具展開協(xié)作。通過簡化的任務和時間管理功能,工作組能夠隨時輸入更新信息,并在單一視圖中整合所有潛在的項目資源,以便資源經理根據(jù)標準化數(shù)據(jù)比較資源并構建最佳團隊。
在使用Microsoft Project進行項目管理時,不僅可以打開和編輯MPP文件,還可以新建項目文件,繪制雙代號網(wǎng)絡圖等。通過Project 2010、Project 2013、Project 2016以及Project 2019等版本,用戶能夠更高效地規(guī)劃、跟蹤和管理項目進度,提升工作效率和團隊協(xié)作能力。