Excel 2007新建工作簿與保存技巧
在使用Excel 2007之前,首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作簿,然后才能開(kāi)始制作工作表。對(duì)于新建的工作簿,一定要記得保存并起一個(gè)恰當(dāng)?shù)拿Q以便于管理。 使用Office按鈕新建工作簿首先,單擊屏幕左上角的Of
在使用Excel 2007之前,首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作簿,然后才能開(kāi)始制作工作表。對(duì)于新建的工作簿,一定要記得保存并起一個(gè)恰當(dāng)?shù)拿Q以便于管理。
使用Office按鈕新建工作簿
首先,單擊屏幕左上角的Office按鈕,這是Excel 2007中的主菜單按鈕。接著,在彈出的菜單中選擇“新建”命令。
打開(kāi)新建工作簿對(duì)話框
在選擇了“新建”命令后,會(huì)彈出一個(gè)新建工作簿對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,你會(huì)看到不同的選項(xiàng),其中包括空白工作簿、模板等。請(qǐng)點(diǎn)擊空白工作簿圖標(biāo)。
創(chuàng)建新的工作簿
在選擇了空白工作簿后,找到并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。這樣,你就會(huì)新建一個(gè)名為“BOOK2”的空白工作簿了。
命名并保存工作簿
在新建工作簿的同時(shí),務(wù)必及時(shí)為其命名并保存。在Excel 2007中,可以直接在標(biāo)題欄上輸入你想要的名稱,然后按下回車鍵即可完成命名。接著,點(diǎn)擊Office按鈕,選擇“保存”命令,將工作簿保存到指定位置。
設(shè)置自動(dòng)保存選項(xiàng)
為了避免因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,建議在Excel中設(shè)置自動(dòng)保存選項(xiàng)。在Excel 2007中,可以進(jìn)入“Excel選項(xiàng)”界面,在“保存”選項(xiàng)卡中找到“自動(dòng)恢復(fù)信息每隔”選項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔。
導(dǎo)出工作簿為PDF格式
有時(shí)候需要將Excel工作簿以PDF格式分享給他人,這時(shí)可以選擇將工作簿導(dǎo)出為PDF文件。在Excel 2007中,點(diǎn)擊Office按鈕,選擇“另存為”命令,在文件類型中選擇PDF格式,即可將工作簿保存為PDF文件。
通過(guò)以上方法,你可以更好地掌握Excel 2007中新建工作簿與保存的技巧,提高工作效率,確保數(shù)據(jù)安全。希望這些小貼士能對(duì)你在日常工作中的Excel應(yīng)用有所幫助。