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Excel 2007新建工作簿與保存技巧

在使用Excel 2007之前,首先需要創(chuàng)建一個工作簿,然后才能開始制作工作表。對于新建的工作簿,一定要記得保存并起一個恰當(dāng)?shù)拿Q以便于管理。 使用Office按鈕新建工作簿首先,單擊屏幕左上角的Of

在使用Excel 2007之前,首先需要創(chuàng)建一個工作簿,然后才能開始制作工作表。對于新建的工作簿,一定要記得保存并起一個恰當(dāng)?shù)拿Q以便于管理。

使用Office按鈕新建工作簿

首先,單擊屏幕左上角的Office按鈕,這是Excel 2007中的主菜單按鈕。接著,在彈出的菜單中選擇“新建”命令。

打開新建工作簿對話框

在選擇了“新建”命令后,會彈出一個新建工作簿對話框。在這個對話框中,你會看到不同的選項,其中包括空白工作簿、模板等。請點(diǎn)擊空白工作簿圖標(biāo)。

創(chuàng)建新的工作簿

在選擇了空白工作簿后,找到并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕。這樣,你就會新建一個名為“BOOK2”的空白工作簿了。

命名并保存工作簿

在新建工作簿的同時,務(wù)必及時為其命名并保存。在Excel 2007中,可以直接在標(biāo)題欄上輸入你想要的名稱,然后按下回車鍵即可完成命名。接著,點(diǎn)擊Office按鈕,選擇“保存”命令,將工作簿保存到指定位置。

設(shè)置自動保存選項

為了避免因意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,建議在Excel中設(shè)置自動保存選項。在Excel 2007中,可以進(jìn)入“Excel選項”界面,在“保存”選項卡中找到“自動恢復(fù)信息每隔”選項,設(shè)置自動保存的時間間隔。

導(dǎo)出工作簿為PDF格式

有時候需要將Excel工作簿以PDF格式分享給他人,這時可以選擇將工作簿導(dǎo)出為PDF文件。在Excel 2007中,點(diǎn)擊Office按鈕,選擇“另存為”命令,在文件類型中選擇PDF格式,即可將工作簿保存為PDF文件。

通過以上方法,你可以更好地掌握Excel 2007中新建工作簿與保存的技巧,提高工作效率,確保數(shù)據(jù)安全。希望這些小貼士能對你在日常工作中的Excel應(yīng)用有所幫助。

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