在Excel中，如果沒有為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，當輸入一些不符合要求的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)并不會給出錯誤提示。那么，如何才能準確高效地標記出這些無效數(shù)據(jù)呢？下面將介紹一些操作步驟： 選中需要檢查的單元格或

在Excel中，如果沒有為單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，當輸入一些不符合要求的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)并不會給出錯誤提示。那么，如何才能準確高效地標記出這些無效數(shù)據(jù)呢？下面將介紹一些操作步驟：

選中需要檢查的單元格或區(qū)域

首先，需要選中要檢查的單元格或單元格區(qū)域。例如，在一個表格中，我們需要檢查發(fā)票號碼列的數(shù)值是否都為8位數(shù)，因此需要選中這一列的單元格區(qū)域。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性規(guī)則

1. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單標簽，在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)有效性”按鈕下的三角形，然后在下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)有效性”命令。

2. 在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中設(shè)置有效性條件，將“允許”設(shè)置為“文本長度”，數(shù)據(jù)設(shè)置為“等于”，長度設(shè)置為“8”，最后點擊確定按鈕保存設(shè)置。

標記出無效數(shù)據(jù)

雖然已經(jīng)設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，但是對于在規(guī)則設(shè)置前輸入的數(shù)據(jù)并不會自動產(chǎn)生錯誤提示。為了標記出不符合規(guī)則的數(shù)據(jù)：

1. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)有效性”下的三角形，然后選擇“圈釋無效數(shù)據(jù)”命令。

2. 此時，所有不符合數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的單元格中的數(shù)據(jù)都會被紅色的圓圈圈出，從而方便識別無效數(shù)據(jù)。

清除標記

如果需要清除上一步產(chǎn)生的紅色無效數(shù)據(jù)標識圈：

1. 單擊“數(shù)據(jù)”菜單，在工具欄中選擇“數(shù)據(jù)有效性”下的三角形，然后選擇“清除無效數(shù)據(jù)標識圈”命令即可。

通過以上方法，可以完美利用Excel的數(shù)據(jù)有效性規(guī)則來識別和標記出表格中不符合要求的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效準確地數(shù)據(jù)處理。