WPS表格技巧之按類別自定義排序
Excel作為常用的辦公軟件之一,其主要功能是協(xié)助用戶制作表格。然而,許多用戶可能不清楚如何在WPS表格中進(jìn)行按類別自定義排序操作。接下來將介紹具體的操作方法,讓您輕松掌握這一技巧。首先,啟動(dòng)桌面上的
Excel作為常用的辦公軟件之一,其主要功能是協(xié)助用戶制作表格。然而,許多用戶可能不清楚如何在WPS表格中進(jìn)行按類別自定義排序操作。接下來將介紹具體的操作方法,讓您輕松掌握這一技巧。
首先,啟動(dòng)桌面上的WPS表格軟件。在表格中,我們有一份數(shù)據(jù)表格,其中包括了不同職位的員工信息,例如老師、醫(yī)生和護(hù)士?,F(xiàn)在我們希望按照這三個(gè)職位分別對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。那么,應(yīng)該如何操作呢?
1. 鼠標(biāo)拖動(dòng)選中所有需要排序的數(shù)據(jù)。
2. 單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“排序”選項(xiàng)。
3. 在排序?qū)υ捒蛑?,找到“主要關(guān)鍵字”選項(xiàng),選擇對(duì)應(yīng)的列(比如“列B”)。
4. 在“排序依據(jù)”中選擇“數(shù)值”,在“次序”中選擇“自定義序列”。
5. 在自定義序列對(duì)話框中,輸入“醫(yī)生、老師、護(hù)士”等您想要的排序順序,并逐一點(diǎn)擊“添加”按鈕。
6. 確認(rèn)所添加的自定義序列已顯示在左側(cè)列表中后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
7. 回到排序?qū)υ捒颍鷷?huì)看到次序已經(jīng)顯示為“醫(yī)生、老師、護(hù)士”,再次點(diǎn)擊“確定”按鈕。
8. 數(shù)據(jù)表格中的職務(wù)信息就按照您設(shè)定的順序完成了排序,相應(yīng)的姓名信息也隨之變化。
通過以上步驟,您可以輕松地在WPS表格中按照自定義的類別進(jìn)行排序。這一技巧能夠幫助您更有效地組織和管理數(shù)據(jù),提高工作效率。如果您平時(shí)在使用WPS表格時(shí)遇到類似問題,不妨嘗試這一方法,相信會(huì)給您帶來極大的便利。祝您在工作中順利運(yùn)用這一技巧!