快速批量創(chuàng)建Word文檔并自定義命名方法分享
使用優(yōu)速文件生成器快速批量創(chuàng)建Word文檔批量創(chuàng)建Word文檔并為每個(gè)文檔自定義命名是許多辦公人員經(jīng)常需要的任務(wù)。通過(guò)使用優(yōu)速文件生成器,可以快速、簡(jiǎn)便地完成這項(xiàng)工作。首先,打開(kāi)工具并選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文
使用優(yōu)速文件生成器快速批量創(chuàng)建Word文檔
批量創(chuàng)建Word文檔并為每個(gè)文檔自定義命名是許多辦公人員經(jīng)常需要的任務(wù)。通過(guò)使用優(yōu)速文件生成器,可以快速、簡(jiǎn)便地完成這項(xiàng)工作。首先,打開(kāi)工具并選擇要?jiǎng)?chuàng)建的文件類(lèi)型為“Word文檔”。
上傳Word文檔模板或空白文檔
在第二步中,您可以選擇上傳預(yù)先準(zhǔn)備好的Word文檔模板,這樣軟件會(huì)根據(jù)模板批量生成文件。當(dāng)然,如果不上傳模板,也可以創(chuàng)建內(nèi)容為空的Word文檔。這一步為后續(xù)的批量創(chuàng)建奠定了基礎(chǔ)。
自定義設(shè)置文件名稱(chēng)
接下來(lái),在第三步中,可以選擇兩種設(shè)置文件名稱(chēng)的方式。在本例中,我們選擇了“導(dǎo)入創(chuàng)建”法。通過(guò)點(diǎn)擊綠色按鈕,將準(zhǔn)備好的文件名稱(chēng)批量導(dǎo)入到軟件中(要求名稱(chēng)以Excel格式提供,按照表格第1列從第1格開(kāi)始填寫(xiě))。完成導(dǎo)入后,名稱(chēng)將顯示在軟件界面上。同時(shí),還需在右上角設(shè)置創(chuàng)建位置,即確定Word文檔生成的目標(biāo)位置。
啟動(dòng)批量創(chuàng)建過(guò)程
一切準(zhǔn)備就緒后,點(diǎn)擊紅色的【開(kāi)始創(chuàng)建】按鈕啟動(dòng)軟件。等待Word文檔批量創(chuàng)建完成后,軟件會(huì)自動(dòng)打開(kāi)保存位置的文件夾,方便查看生成的文檔。
查看生成的Word文檔
通過(guò)下圖可以看到,軟件成功根據(jù)第三步設(shè)置的文件名批量創(chuàng)建了Word文檔。這種快速而有效的批量生成方法,可以極大地提高辦公效率,尤其適用于需要頻繁生成大量文檔的工作場(chǎng)景。
通過(guò)以上操作步驟,您可以輕松掌握如何利用優(yōu)速文件生成器快速批量創(chuàng)建Word文檔并自定義命名。這一方法不僅省時(shí)省力,還能確保文檔命名規(guī)范一致,為您的工作帶來(lái)便利和高效。愿上述內(nèi)容對(duì)您有所幫助,歡迎嘗試并體驗(yàn)這一便捷的文檔處理技巧!