如何利用漢王OCR軟件將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子版
在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子版的情況。除了傳統(tǒng)的手動(dòng)輸入方式外,現(xiàn)在還可以通過OCR識(shí)別軟件來實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)換過程。在眾多收費(fèi)軟件中,漢王OCR軟件以其免費(fèi)且易用的特點(diǎn)備受推崇。
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打開漢王識(shí)別軟件
首先,打開漢王OCR識(shí)別軟件并選擇“掃描”或“打開”選項(xiàng)。這里以打開圖片的方式進(jìn)行演示。
1. 點(diǎn)擊軟件界面上的“打開”按鈕,然后瀏覽并選擇需要轉(zhuǎn)換的圖片所在路徑,找到目標(biāo)圖片后點(diǎn)擊打開。
2. 接著,點(diǎn)擊左上方菜單欄中的“識(shí)別”按鈕,在下拉框中選擇“開始識(shí)別”。也可以點(diǎn)擊菜單欄下方帶有眼鏡圖標(biāo)的按鈕來啟動(dòng)識(shí)別過程。軟件會(huì)在原始圖片上方顯示識(shí)別結(jié)果,您可以對(duì)照原件進(jìn)行必要的修改。
完成轉(zhuǎn)換并保存文件
3. 在修改完成后,點(diǎn)擊菜單欄中的“輸出”按鈕,選擇“到指定格式文件”,然后設(shè)置好保存位置和文件名,最后點(diǎn)擊保存。這樣就可以將識(shí)別并修改后的文本保存為TXT格式文件,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔向電子版的完美轉(zhuǎn)換。
通過以上步驟,您可以輕松地利用漢王OCR軟件將紙質(zhì)文檔快速高效地轉(zhuǎn)換為電子版,極大提升工作效率。如果您有大量需要轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)資料,不妨嘗試使用OCR識(shí)別軟件,讓繁瑣的文檔轉(zhuǎn)換變得簡單便捷。