在日常使用Excel表格的過程中，有時(shí)候會(huì)遇到需要在已有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行隔行插入空白行的情況。這種操作可以使得數(shù)據(jù)更清晰、易讀，下面將介紹兩種不同情況下的操作方法。 較少數(shù)據(jù)時(shí)的操作方法當(dāng)需要插入空白

在日常使用Excel表格的過程中，有時(shí)候會(huì)遇到需要在已有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行隔行插入空白行的情況。這種操作可以使得數(shù)據(jù)更清晰、易讀，下面將介紹兩種不同情況下的操作方法。

較少數(shù)據(jù)時(shí)的操作方法

當(dāng)需要插入空白行的數(shù)據(jù)量較少時(shí)，首先打開需要操作的表格，并選中要插入空白行的奇數(shù)行。可以通過按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)來間隔選擇多個(gè)奇數(shù)行，然后在開始菜單欄的“格式”一組中找到“插入”選項(xiàng)，在插入下拉菜單中選擇“插入工作表行”即可完成插入空白行的操作。

大量數(shù)據(jù)時(shí)的操作方法

當(dāng)需要處理的數(shù)據(jù)量比較大時(shí)，可以在表格數(shù)據(jù)起始行最后一列的后面輸入數(shù)字“1”。然后點(diǎn)擊這個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到右下角，當(dāng)鼠標(biāo)呈現(xiàn)黑色十字時(shí)，向下拖動(dòng)以快速填充相同數(shù)量的行數(shù)。接著，在最后一行下面的單元格內(nèi)填寫一個(gè)介于1和2之間的數(shù)字，如1.5，同樣利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充相同的行數(shù)。

接下來，將鼠標(biāo)定位在輸入序列的第一列的最上面的單元格，在開始菜單欄的編輯選項(xiàng)卡中找到“排序和篩選”，選擇“升序”。通過對(duì)輸入數(shù)字序列的那一列進(jìn)行“升序”的排列，就能實(shí)現(xiàn)隔行插入空白行的效果。最后刪除添加的數(shù)字列，操作完成。

通過以上方法，可以輕松在Excel表格中實(shí)現(xiàn)隔行插入空白行的操作，讓數(shù)據(jù)更加清晰有序。