在現(xiàn)代教育和招聘過程中，制作大量準考證是一個必不可少的任務。手動逐個制作準考證既費時又容易出錯。但是通過合理利用Word 2016的郵件合并功能，可以方便地批量制作帶照片的準考證。下面將詳細介紹如何操

在現(xiàn)代教育和招聘過程中，制作大量準考證是一個必不可少的任務。手動逐個制作準考證既費時又容易出錯。但是通過合理利用Word 2016的郵件合并功能，可以方便地批量制作帶照片的準考證。下面將詳細介紹如何操作。

準備工作

首先，您需要準備好所有考生的照片（請確保統(tǒng)一尺寸以避免后續(xù)準考證模板變形）。同時，收集考生的準考證信息為數(shù)據(jù)源，并準備一個準考證模板。

開始操作

1. 打開準考證模板，點擊"郵件"菜單。

2. 在工具欄上選擇“開始郵件合并/信函”菜單項。

3. 點擊“選擇收件人/使用現(xiàn)有列表”菜單項。

4. 在彈出的窗口中選擇準考證信息采集文件。

5. 在選擇表格的窗口中選取數(shù)據(jù)信息，然后確認。

6. 使用“插入合并域/準考證號”等菜單依次插入文本框。

7. 點擊Word 2016的“插入”菜單。

8. 在插入的工具欄上選擇“文檔部件/域”菜單項。

9. 在域窗口中選擇IncludePicture域名，輸入“照片”，最后確認。

10. 按下ALT F9組合鍵，在準考證模板中選中“照片”兩字。

11. 返回至郵件工具欄，點擊“插入合并域/照片”菜單項。

12. 點擊“完成并合并/編輯單個文檔”菜單項。

完成制作

在新打開的窗口中按下Ctrl A全選所有準考證，然后按下F9按鈕，即可一次性生成所有準考證。現(xiàn)在，您可以直接打印這些準考證，省時又高效。

通過以上步驟，您可以快速且準確地批量制作帶照片的準考證，節(jié)省時間和勞動力。Word 2016的郵件合并功能使得任務變得輕松而高效，為您的工作帶來便利。