在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)不同部門(mén)的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。而Excel作為一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具，可以幫助我們快速、準(zhǔn)確地完成這項(xiàng)任務(wù)。接下來(lái)，將介紹如何利用Excel函數(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人數(shù)的方法

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)不同部門(mén)的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。而Excel作為一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理工具，可以幫助我們快速、準(zhǔn)確地完成這項(xiàng)任務(wù)。接下來(lái)，將介紹如何利用Excel函數(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人數(shù)的方法。

新建Excel文件并錄入數(shù)據(jù)

首先，打開(kāi)Excel并新建一個(gè)文件。在表格中輸入各部門(mén)的人員信息，確保每個(gè)部門(mén)的人員數(shù)據(jù)都在相鄰的單元格內(nèi)。接著，選中數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中找到“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能。

使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)

在準(zhǔn)備好的人員數(shù)據(jù)表格中，找到一個(gè)空白單元格，這里將用來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)人數(shù)的結(jié)果。在該單元格中輸入COUNTIF函數(shù)，其語(yǔ)法為COUNTIF(A4:A13, G4)，其中A4:A13是要計(jì)數(shù)的單元格區(qū)域，G4是計(jì)數(shù)判定條件。輸入完畢后，按下回車(chē)鍵。

自動(dòng)填充其他單元格

完成COUNTIF函數(shù)的輸入后，您會(huì)得到第一個(gè)部門(mén)的人數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。接下來(lái)，可以利用Excel的拖拽填充功能，快速將該函數(shù)應(yīng)用到其他部門(mén)的統(tǒng)計(jì)上。只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角的小方塊，并拖動(dòng)填充柄，即可自動(dòng)填充其他單元格。

快捷鍵加速操作

除了使用拖拽填充功能外，還可以通過(guò)快捷鍵來(lái)加速操作。選中第一個(gè)部門(mén)人數(shù)統(tǒng)計(jì)的單元格后，按下Ctrl C復(fù)制，然后選中其他單元格范圍，再按下Ctrl V粘貼，即可快速完成其他部門(mén)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

總結(jié)

通過(guò)本文介紹的方法，您可以輕松地利用Excel完成各部門(mén)人數(shù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。這種高效的數(shù)據(jù)處理方式不僅節(jié)省了時(shí)間，也避免了人為統(tǒng)計(jì)過(guò)程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地利用Excel提升工作效率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)化處理。