在舉辦大型會(huì)議時(shí)，為每位員工準(zhǔn)備個(gè)性化的桌牌并標(biāo)注桌號(hào)是件繁瑣的任務(wù)。但是，通過Word軟件提供的批量打印功能，可以快速而有效地完成這項(xiàng)工作。下面將介紹如何利用Word批量制作打印人名桌牌的方法。 整

在舉辦大型會(huì)議時(shí)，為每位員工準(zhǔn)備個(gè)性化的桌牌并標(biāo)注桌號(hào)是件繁瑣的任務(wù)。但是，通過Word軟件提供的批量打印功能，可以快速而有效地完成這項(xiàng)工作。下面將介紹如何利用Word批量制作打印人名桌牌的方法。

整理Excel表格

首先，在Excel表格中整理好員工的人名和對(duì)應(yīng)的桌號(hào)列表。確保信息排列整齊清晰，以便后續(xù)導(dǎo)入Word進(jìn)行批量打印。

設(shè)置頁面格式

打開Word文檔后，點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”，調(diào)整頁邊距等設(shè)置，以便后續(xù)打印出來的桌牌能夠方便折疊攜帶。合適的頁面設(shè)置會(huì)使桌牌看起來更加專業(yè)和整潔。

插入自定義文本框

在Word文檔中，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)，選擇“文本框”，并進(jìn)行自定義設(shè)置。按住Shift鍵選擇插入的文本框，可以方便地調(diào)整文本框的格式和大小，確保文字顯示效果符合要求。

利用郵件合并功能

接下來，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)，選擇“使用現(xiàn)有列表”，彈出的對(duì)話框中選擇之前整理好的Excel文件并確認(rèn)。然后點(diǎn)擊“插入合并域”，依次插入桌位和姓名到第一個(gè)文本框中，確保信息對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

格式化文本框

為了使桌牌更加美觀，可以點(diǎn)擊“格式”菜單中的“形狀輪廓”，去掉文本框的邊框。選擇組合文本框，并復(fù)制一份以備需要。對(duì)上面的文本框進(jìn)行垂直翻轉(zhuǎn)，使得姓名可以垂直顯示。

完成合并并編輯文檔

右鍵點(diǎn)擊文檔中的文本框，選擇“完成合并”，再選擇“編輯單個(gè)文檔”。在彈出的對(duì)話框中選擇“全部”，點(diǎn)擊確定即可完成合并。在打印預(yù)覽界面，每張紙上會(huì)打印一個(gè)姓名，等待打印完成即可得到個(gè)性化的桌牌。

通過以上步驟，利用Word軟件的批量打印功能，快速、方便地制作出個(gè)性化人名桌牌，為會(huì)議的順利進(jìn)行提供了便利。做好活動(dòng)籌備工作，讓每位員工感受到關(guān)懷和重視。