當(dāng)前，在公司局域網(wǎng)中，很多單位都搭建了文件服務(wù)器，用于共享單位的一些重要文件供局域網(wǎng)用戶使用，從而便利了大家資源共享、協(xié)同工作的需要。但是，由于缺乏對(duì)共享文件的管理，使得用戶在訪問(wèn)共享文件、使用共享文

當(dāng)前，在公司局域網(wǎng)中，很多單位都搭建了文件服務(wù)器，用于共享單位的一些重要文件供局域網(wǎng)用戶使用，從而便利了大家資源共享、協(xié)同工作的需要。但是，由于缺乏對(duì)共享文件的管理，使得用戶在訪問(wèn)共享文件、使用共享文件的過(guò)程中，容易將共享文件另存為本地或者通過(guò)一些方式泄露出去，從而給單位帶來(lái)安全隱患。因此，企事業(yè)單位必須采取有效的舉措來(lái)控制共享文件訪問(wèn)、設(shè)置共享文件訪問(wèn)權(quán)限，從而更好地管理共享文件的使用，防止共享文件泄露對(duì)單位造成的損失。

借助操作系統(tǒng)共享文件權(quán)限設(shè)置功能加密共享文件

一、借助于操作系統(tǒng)的共享文件權(quán)限設(shè)置功能來(lái)控制共享文件的訪問(wèn)和使用，防止未經(jīng)授權(quán)的共享文件訪問(wèn)和使用，同時(shí)也可以給不同用戶設(shè)置不同的共享文件訪問(wèn)權(quán)限。實(shí)現(xiàn)原理：通過(guò)為共享文件加密碼來(lái)實(shí)現(xiàn)不讓所有的人都看到比較機(jī)密的文件。首先需要取消“使用簡(jiǎn)單文件共享”，然后新建一個(gè)普通賬號(hào)用來(lái)存放需要加密的文件夾，并用該用戶對(duì)文件進(jìn)行共享，需通過(guò)賬號(hào)和密碼才可訪問(wèn)。

利用專(zhuān)門(mén)軟件精細(xì)管理共享文件

二、借助于專(zhuān)門(mén)的共享文件夾管理軟件、共享文件夾加密軟件、共享文件訪問(wèn)控制軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)更為精細(xì)的共享文件管理。國(guó)內(nèi)一些網(wǎng)絡(luò)管理軟件廠家推出了專(zhuān)門(mén)的工具，如“大勢(shì)至共享文件夾管理軟件”，可將共享文件夾加密并分配不同訪問(wèn)權(quán)限。用戶可設(shè)定只讀權(quán)限，禁止修改、復(fù)制、剪切、重命名等操作。此外，可針對(duì)操作系統(tǒng)賬戶設(shè)置不同的共享文件訪問(wèn)權(quán)限，并設(shè)置訪問(wèn)密碼，有效防止文件泄密行為。

提高共享文件安全性

通過(guò)專(zhuān)業(yè)軟件加密共享文件后，只能在特定的共享文件列表框內(nèi)讀取，無(wú)法復(fù)制、剪切、拖拽到訪問(wèn)者電腦磁盤(pán)，也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑泄露出去，極大地保護(hù)了共享文件的安全。企業(yè)可根據(jù)需求選擇合適的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)共享文件的訪問(wèn)控制，確保文件安全。共享文件管理軟件、共享文件加密軟件的應(yīng)用將為企業(yè)共享文件安全保駕護(hù)航。